新亞制程:2016年度獨立董事述職報告(卜功桃)
深圳市新亞電子制程股份有限公司
2016 年度獨立董事述職報告
(卜功桃)
各位股東及股東代表:
作為深圳市新亞電子制程股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,
本人在 2016 年度按照《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事的指導意見》、
《公司章程》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,
嚴格保持獨立董事的獨立性和遵循職業(yè)操守,勤勉、忠實地履行了獨立董事的職
責,依法合規(guī)地行使了獨立董事的權(quán)利,出席了 2016 年度公司召開的董事會及
股東大會,認真審議各項議案,對公司相關(guān)事項發(fā)表獨立意見,切實維護了公司
和社會公眾股東的利益?,F(xiàn)就本人 2016 年度履職情況報告如下:
一、參加出席會議情況
2016 年度公司共召開 14 次董事會議、6 次股東大會。董事會議、股東大會
會議的召集、召開符合法定程序,重大經(jīng)營決策事項均已履行相關(guān)審批程序,合
法有效。具體情況如下:
本年度召
投票情況(反
開董事會 應參加次數(shù) 親自出席次數(shù) 委托出席次數(shù) 股東大會列席
對次數(shù))
次數(shù)
14 14 14 0 0
二、發(fā)表獨立意見情況
2016 年度本人根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導
意見》等有關(guān)法律法規(guī)以及《公司章程》、《獨立董事工作制度》的規(guī)定,對需發(fā)
表獨立意見的議案進行審慎核查,本著“恪盡職守、勤勉盡責”原則,詳細了解
并關(guān)注公司日常運作情況,基于本人獨立、客觀判斷,就下述事項發(fā)表了獨立意
見:
時間 董事會會議屆次 事項內(nèi)容 意見類型
1.關(guān)于非公開發(fā)行股票攤薄即期回報的風險提
示及采取措施的議案的獨立意見;2.關(guān)于修訂
2016 年 3 第三屆董事會第二十 《2015 年度非公開發(fā)行 A 股股票預案(修訂
同意
月3日 八次會議 稿)》的議案的獨立意見;3.關(guān)于公司為全資
子公司深圳市亞美斯通電子有限公司向銀行
申請授信提供擔保的議案的獨立意見。
1.關(guān)于 2015 年度內(nèi)部控制自我評價報告的獨
立意見;2.關(guān)于聘請 2016 年度審計機構(gòu)的獨立
意見;3.關(guān)于 2016 年日常關(guān)聯(lián)交易預計情況的
2016 年 4 第三屆董事會第二十
獨立意見;4.關(guān)于 2015 年利潤分配預案的獨立 同意
月 21 日 九次會議
意見;5.關(guān)于董事會秘書變更的議案的獨立意
見;6.關(guān)于關(guān)聯(lián)方資金占用及公司對外擔保的
專項說明及獨立意見。
關(guān)于公司非公開發(fā)行 A 股股票及本次發(fā)行涉及
2016 年 5 第三屆董事會第三十
關(guān)聯(lián)交易的獨立意見;2.關(guān)于公司與彩玉微晶 同意
月 18 日 次會議
關(guān)聯(lián)交易的獨立意見。
2016 年 8 第三屆董事會第三十 關(guān)于公司控股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用及
同意
月 22 日 三次會議 公司對外擔保情況的獨立意見。
2016 年 8 第三屆董事會第三十 關(guān)于公司非公開發(fā)行 A 股股票及本次發(fā)行涉及
同意
月 31 日 四次會議 關(guān)聯(lián)交易的獨立意見。
2016 年 9 第三屆董事會三十六
關(guān)于董事會換屆選舉的獨立意見。 同意
月 29 日 次會議
1.關(guān)于延長本次非公開發(fā)行股票股東大會決
2016 年 10 第三屆董事會三十七 議有效期的獨立意見;2.關(guān)于提請股東大會延
同意
月 20 日 次會議 長授權(quán)公司董事會全權(quán)辦理本次非公開發(fā)行
股票相關(guān)事宜有效期的獨立意見。
2016 年 10 第四屆董事會第二次 關(guān)于選舉董事長、聘任總經(jīng)理及其他高級管理
同意
月 28 日 (臨時)會議 人員的獨立意見。
1.關(guān)于延長公司非公開發(fā)行股票股東大會決
2016 年 11 第四屆董事會第三次 議有效期的獨立意見;2.關(guān)于提請股東大會延
同意
月9日 (臨時)會議 長授權(quán)公司董事會全權(quán)辦理本次非公開發(fā)行
股票相關(guān)事宜有效期的獨立意見。
2016 年 12 第四屆董事會第四次 關(guān)于控股子公司東莞亦準與彩玉微晶關(guān)聯(lián)交
同意
月 05 日 會議 易的獨立意見
三、董事會專門委員會履職情況
本年度,作為董事會審計委員會主任及提名委員會委員,履職情況如下:
(一)審計委員會履職情況:
1、于 2016 年 1 月 19 日召開的 2016 年第三屆董事會審計委員會第一次會議,
會議審議通過了:《2015 年第四季度內(nèi)部審計工作報告》;
2、于 2016 年 4 月 20 日召開的 2016 年第三屆董事會審計委員會第二次會議,
會議審議通過了:《2015 年度報告及其摘要》、《2015 年度財務決算報告》、《2015
年度利潤分配預案》、《2015 年度內(nèi)部控制自我評價報告》、《及其正文》、《關(guān)于聘請 2016 年度審計機構(gòu)的議案》、《關(guān)于 2016 年日常
關(guān)聯(lián)交易預計情況的議案》、《2016 年第一季度內(nèi)部審計工作報告》;
3、于 2016 年 8 月 21 日召開的 2016 年第三屆董事會審計委員會第三次會議,
會議審議通過了:《2016 年半年度報告及摘要》、《2016 年半年度內(nèi)部審計工作報
告》;
4、于 2016 年 10 月 19 日召開的 2016 年第三屆董事會審計委員會第四次會
議,會議審議通過了:《及其正文》、《2016 年第三季
度內(nèi)部審計工作報告》;
(二)提名委員會履職情況:
1、于 2016 年 4 月 20 日召開的 2016 年第三屆董事會提名委員會第一次會議,
會議審議通過了:《關(guān)于公司董事會秘書變更的議案》;
2、于 2016 年 9 月 28 日召開的 2016 年第三屆董事會提名委員會第二次會議,
會議審議通過了:《關(guān)于董事會換屆選舉暨提名公司第四屆董事會董事候選人的
議案》;
3、于 2016 年 10 月 27 日召開的 2016 年第三屆董事會提名委員會第三次會
議,會議審議通過了:《關(guān)于選舉公司第四屆董事會董事長的議案》、《關(guān)于選舉
第四屆董事會各專門委員會成員的議案》、《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財
務總監(jiān)、董事會秘書等高管人員的議案》。
四、對公司進行現(xiàn)場調(diào)查情況
作為公司獨立董事,本人在 2016 年內(nèi)積極有效地履行了獨立董事的職責,
持續(xù)關(guān)注公司的經(jīng)營動態(tài)、財務狀況、制度建設和內(nèi)部管理等情況,除參加公司
董事會和股東大會外,還多次到公司進行現(xiàn)場溝通和檢查,聽取公司管理層對相
關(guān)事項的匯報,對公司的重大事項進展做到及時了解和掌握。
五、保護股東權(quán)益方面所作的工作
1、對公司信息披露工作的監(jiān)督情況
本著維護中小股東和廣大投資者的合法權(quán)益,積極督促公司嚴格遵照《深圳
交易所上市公司信息披露工作指引》、《上市公司信息披露管理制度》等相關(guān)制度
的規(guī)定和指引做好信息披露工作,保證信息披露的真實性、及時性和準確性。
2、對公司內(nèi)部控制制度的完善和執(zhí)行監(jiān)督情況
報告期內(nèi),多次利用參加董事會的機會,對公司現(xiàn)場考察,查閱有關(guān)資料,
深入了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和內(nèi)部控制制度的完善及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)
行情況。對公司提出的議案進行客觀公正的審議,切實地保護投資者的利益。
六、其它工作情況
1、無提議召開董事會的情況;
2、無提議召開臨時股東大會情況;
3、無獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)的情況。
以上是本人作為獨立董事在 2016 年度履行職責情況的匯報。在 2017 年,本
人將繼續(xù)認真履行獨立董事義務,繼續(xù)加強同公司管理層之間的溝通與合作,積
極參加公司董事會和股東大會會議,嚴格按照《公司法》、《證券法》等法律、法
規(guī)的有關(guān)規(guī)定,切實履行好獨立董事的職責,加強對社會公眾股東的保護意識,
保護中小投資者權(quán)益,并結(jié)合自身工作經(jīng)歷和經(jīng)驗給公司的規(guī)范運作和發(fā)展提出
合理化建議。
七、聯(lián)系方式
姓名:卜功桃
電子郵箱:13802281262@139.com
獨立董事:卜功桃
2017 年 4 月 20 日
附件:
公告原文
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