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富瀚微:內(nèi)部審計制度

公告日期:2020/8/28          
內(nèi)部審計制度
第一章 總 則
第一條 為完善上海富瀚微電子股份有限公司(以下簡稱“公司”)治理結(jié)
構(gòu),規(guī)范公司經(jīng)濟行為,提高公司內(nèi)部審計工作質(zhì)量,防范和控制公司風險,增
強信息披露的可靠性,保護投資者合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、
《創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《內(nèi)部審計基本準則》、《上海富瀚微電子股份
有限公司章程》等規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱內(nèi)部審計,是指由公司內(nèi)部機構(gòu)或人員獨立監(jiān)督和評價
本公司、分公司、控股子公司內(nèi)部控制和風險管理的有效性、財務信息的真實性
和完整性以及對經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。
第三條 本制度所稱內(nèi)部控制,是指公司董事會、監(jiān)事會、高級管理人員及
其他有關(guān)人員為實現(xiàn)下列目標而提供合理保證的過程:
(一) 遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;
(二) 確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平;
(三) 保障公司資產(chǎn)的安全、完整;
(四) 經(jīng)濟有效地使用資源;
(五) 提高公司經(jīng)營的效率和效果。
第四條 公司依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及本制度的規(guī)定,結(jié)合本公司
所處行業(yè)和生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立健全內(nèi)部審計制度,防范和控制公司風險,增強
公司信息披露的可靠性。
第五條 本制度規(guī)定了公司內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員的職責權(quán)限、工作內(nèi)
容,并對內(nèi)部控制體系的評價等相關(guān)事項進行了明確,是審計部門開展工作的規(guī)
范性要求。
第二章 機構(gòu)和人員
第六條 公司在董事會下設立審計與風險控制委員會,制定審計與風險控制
委員會工作制度并予以披露。審計與風險控制委員會成員全部由董事組成,其中
獨立董事應占半數(shù)以上并擔任召集人,且至少應有一名獨立董事為會計專業(yè)人
士。
第七條 公司設立審計部,對公司財務信息的真實性和完整性、內(nèi)部控制制
度的建立和實施等情況進行檢查監(jiān)督。審計部對審計與風險控制委員會負責,向
審計與風險控制委員會報告工作。
第八條 審計部應配備具有必要專業(yè)知識的審計人員。從事內(nèi)部審計的工作
人員應具備必要的審計業(yè)務知識,并具有一定的財會和生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗。
第九條 公司配置專職人員從事內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計人員應堅持實事求
是的原則,忠于職守、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用職權(quán),徇私舞
弊,玩忽職守。審計人員辦理審計事項,與被審計單位或?qū)徲嬍马椨欣﹃P(guān)系的,
應當回避。
第十條 審計人員應具備以下基本條件:
(一) 具備必要的常識及業(yè)務能力,熟悉公司的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制,并
不斷通過后續(xù)教育保持和提高專業(yè)勝任能力;
(二) 遵循職業(yè)道德規(guī)范,并以應有的職業(yè)謹慎態(tài)度執(zhí)行內(nèi)部審計業(yè)務;
(三) 保持獨立性和客觀性,不能以任何決策制定者的資格參加所有的經(jīng)
營,以保持客觀公正的能力和立場;
(四) 與被審計單位及其主要負責人在經(jīng)營上應沒有利害關(guān)系,辦理審計
事項時與被審計單位或被審計事項有直接利害關(guān)系的應當回避;
(五) 在審計計劃的制定、實施和內(nèi)部審計報告的提出過程中應不受控制
和干擾。
第十一條 審計部保持獨立性,不置于財務部門的領導之下,也不應與財務
部門合署辦公。
第十二條 公司各內(nèi)部機構(gòu)、子公司以及具有重大影響的參股公司應當配合
審計部依法履行職責,不得妨礙審計部的工作。
第三章 工作職責
第十三條 審計與風險控制委員會指導和監(jiān)督審計部工作,履行以下主要職
責:
(一) 提議聘請或更換外部審計機構(gòu);
(二) 指導和監(jiān)督內(nèi)部審計制度的建立和實施;
(三) 至少每季度審議審計部提交的工作計劃或報告;
(四) 至少每季度向董事會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計工作進
度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題;
(五) 協(xié)調(diào)審計部與會計師事務所等外部審計單位之間的關(guān)系;
(六) 審核公司的財務信息及其披露。
第十四條 公司審計部應履行以下主要職責:
(一)對上市公司各內(nèi)部機構(gòu)、控股子公司以及對上市公司具有重大影響
的參股公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性進行檢查和評
估;
(二)對上市公司各內(nèi)部機構(gòu)、控股子公司以及對上市公司具有重大影響
的參股公司的會計資料及其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以及所反映的財務收支及有關(guān)的經(jīng)
濟活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進行審計,包括但不限于財務報告、
業(yè)績快報、自愿披露的預測性財務信息等;
(三)協(xié)助建立健全反舞弊機制,確定反舞弊的重點領域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主
要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計過程中關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;
(四)至少每季度向?qū)徲嬑瘑T會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計計
劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
第十五條 為保證審計部履行職責,公司賦予其下列權(quán)限:
(一) 根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,要求被審計單位、部門按時報送生產(chǎn)、
經(jīng)營、財務收支計劃、預算執(zhí)行情況、會計報表和其他有關(guān)文件、資料;
(二) 檢查被審計單位會計憑證、賬簿、報表,查閱有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動等
方面的文件、會議記錄和相關(guān)資料等;
(三) 參加公司有關(guān)經(jīng)營、財務管理決策、提供擔保、對外投資等重要會
議,參與重大經(jīng)濟決策的可行性論證和可行性報告事前審計;
(四) 對與審計事項有關(guān)的問題向有關(guān)單位和個人進行調(diào)查,并取得證明
材料;
(五) 對審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題可及時向公司管理層、董事會和監(jiān)事會報
告,對正在進行的嚴重違法違規(guī)和嚴重損失浪費的行為,可做出臨時制止的決定,
并及時向公司管理層報告;
(六) 監(jiān)督被審計單位執(zhí)行審計整改意見;
(七) 對可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證、會計賬簿、會計報表以
及與經(jīng)濟活動有關(guān)的資料,經(jīng)本單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)批準,有權(quán)予以暫
時封存;
(八) 對阻撓、妨礙審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的單位和個人,有權(quán)
向公司提出追究其責任的建議。
(九) 檢查發(fā)現(xiàn)上市公司存在違法違規(guī)、運作不規(guī)范等情形的,可以及時
向深圳證券交易所報告。
第十六條 內(nèi)部審計工作的主要內(nèi)容:
(一) 會計報表審計。審核公司及控股子公司報表和相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性和
合理性,了解和評價各公司的財務狀況;
(二) 內(nèi)控制度審計。根據(jù)國家法規(guī)和公司各項制度審核公司及控股子公
司內(nèi)部控制制度是否健全,評價內(nèi)控制度是否合理、運作是否有效,并提出完善
內(nèi)控制度的建議;
(三) 特殊目的審計。根據(jù)公司管理或其他特定要求進行特定目的的審計,
包括募集資金審計、對外投資審計及其他重要經(jīng)營活動的審計。在實際工作中可
根據(jù)各單位的具體情況進行不同側(cè)重點的審計。
第十七條 內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范:
(一) 在履行職責時,應當嚴格遵守《內(nèi)部審計基本準則》及中國內(nèi)部審
計協(xié)會制訂的其他規(guī)定;
(二) 不得從事?lián)p害國家利益、公司利益和內(nèi)部審計職業(yè)榮譽的活動;
(三) 在履行職責時,應當做到獨立、客觀、正直和勤勉;
(四) 在履行職責時,應當保持廉潔;
(五) 應當保持應有的職業(yè)謹慎,并合理使用職業(yè)判斷;
(六) 應當保持和提高專業(yè)勝任能力,必要時可聘請有關(guān)專家協(xié)助;
(七) 應誠實地為公司服務,不做任何違反誠信原則的事情;
(八) 應當遵循保密性原則,按規(guī)定使用其在履行職責時所獲取的資料;
(九) 在內(nèi)部審計報告中應客觀地披露所了解的全部重要事項;
(十) 應具有較強的人際交往技能,妥善處理好與組織內(nèi)外相關(guān)機構(gòu)和人
員的關(guān)系;
(十一) 應不斷接受后續(xù)教育,提高服務質(zhì)量。
第四章 審計的工作程序及要求
第十八條 審計部應當在實施審計三日前,向被審計單位下達審計通知書。
審計通知書的內(nèi)容包括:
(一) 被審計單位及審計項目名稱;
(二) 審計目的及審計范圍;
(三) 審計時間;
(四) 被審計單位應提供的具體資料和其他必要的協(xié)助;
(五) 審計小組名單;
審計部認為需要被審計單位自查的,應當在審計通知中寫明自查的內(nèi)容、要
求和期限。
第十九條 內(nèi)部審計人員通過審查被審計單位、會計憑證、會計賬簿、會計
報表,查閱與審計事項有關(guān)的文件、資料,檢查現(xiàn)金、實物、有價證券,向有關(guān)
單位和個人調(diào)查等方式進行審計,并取得證明材料。
第二十條 內(nèi)部審計人員獲取的審計證據(jù)應當具備充分性、相關(guān)性和可靠
性。內(nèi)部審計人員應當將獲取審計證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時間等信息清晰、
完整地記錄在工作底稿中。
第二十一條 內(nèi)部審計中如有特殊需要,可以指派或者聘請專門機構(gòu)、專
業(yè)人員參加。
第二十二條 對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,審計部應當與被審計單位交換審計
意見,提出改進建議。被審計單位如有異議,應在規(guī)定時間將書面意見反饋給審
計部。
第二十三條 審計部將內(nèi)部審計報告報送公司管理層審定后,應根據(jù)其批
復將審計意見及建議下發(fā)至被審計單位,并視必要程度要求被審計單位對審計意
見所述事項進行書面回復及在規(guī)定的期限內(nèi)落實糾正措施。
第二十四條 內(nèi)部審計人員應當編制審計工作底稿。審計工作底稿的內(nèi)容
包括:
(一) 被審計單位的名稱:
(二) 審計事項及其期間或截止日期;
(三) 審計程序的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果記錄;
(四) 審計結(jié)論;
(五) 執(zhí)行人員的姓名和執(zhí)行日期;
(六) 復核人員的姓名、復核日期和意見;
(七) 索引號及頁次;
(八) 審計標識與其他符號及其說明等。
第二十五條 內(nèi)部審計人員在審計工作中應當按照有關(guān)規(guī)定編制與復核
審計工作底稿,并在審計項目完成后,及時對審計工作底稿進行分類整理并歸檔。
第二十六條 審計部應當對審計項目進行后續(xù)監(jiān)督,督促被審計單位采納
審計意見,進行整改工作。
第五章 內(nèi)部審計報告
第二十七條 審計部實施審計后,原則上應當在十個工作日內(nèi)完成內(nèi)部審
計報告。
第二十八條 內(nèi)部審計報告應當包括下列內(nèi)容:
(一) 審計概況:說明審計立項依據(jù)、審計目的和范圍、審計重點和審計
標準等內(nèi)容;
(二) 審計依據(jù):應聲明內(nèi)部審計是按照內(nèi)部審計準則的規(guī)定實施,若存
在未遵循該準則的情形,應對其做出解釋和說明;
(三) 審計結(jié)論:根據(jù)已查明的事實,對被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制
所作的評價;
(四) 審計決定:針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的處理、處罰意見;
(五) 審計建議:針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的改善經(jīng)營活動和內(nèi)部控
制的建議。
第二十九條 審計部自接到董事會審計與風險控制委員會對有關(guān)內(nèi)部審計
報告的意見后,應當在三個工作日內(nèi)反饋給審計單位和有關(guān)單位。審計部應當自
上述反饋意見送達之日起一個月內(nèi),進行后續(xù)審計,了解審計意見的落實情況,
監(jiān)督審計決定的執(zhí)行情況。
第三十條 審計部應當將審計重要的對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔保、
關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務等事項作為年度工作計劃的必備內(nèi)容。
第六章 具體實施
第三十一條 審計部應當按照有關(guān)規(guī)定實施適當?shù)膶彶槌绦?,評價公司內(nèi)
部控制的有效性,并至少每年向?qū)徲嬇c風險控制委員會提交一次內(nèi)部控制評價報
告。內(nèi)部控制自我評價報告至少應當包括以下內(nèi)容:
(一)董事會對內(nèi)部控制報告真實性的聲明;
(二)內(nèi)部控制評價工作的總體情況;
(三)內(nèi)部控制評價的依據(jù)、范圍、程序和方法;
(四)內(nèi)部控制存在的缺陷及其認定情況;
(五)對上一年度內(nèi)部控制缺陷的整改情況;
(六)對本年度內(nèi)部控制缺陷擬采取的整改措施;
(七)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。
第三十二條 內(nèi)部控制審查和評價范圍應當包括內(nèi)部審計應當涵蓋上市公
司經(jīng)營活動中與財務報告和信息披露事務相關(guān)的所有業(yè)務環(huán)節(jié),包括:銷貨與收
款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力
資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務管理等。
第三十三條 審計部對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應當督促相關(guān)責
任部門制定整改措施和整改時間,并進行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的
落實情況。內(nèi)部審計部門負責人應當適時安排內(nèi)部控制的后續(xù)審查工作,并將其
納入年度內(nèi)部審計工作計劃。
第三十四條 審計部應當每半年對重要的對外投資事項發(fā)生后及時進行檢
查。在審計對外投資事項時,應當重點關(guān)注以下內(nèi)容:
(一) 對外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二) 是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(三) 是否指派專人或成立專門機構(gòu)負責研究和評估重大投資項目的可行
性、投資風險和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項目的進展情況;
(四) 涉及委托理財事項的,關(guān)注公司是否將委托理財審批權(quán)力授予公司
董事個人或經(jīng)營管理層行使,受托方誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務狀況是否良好,
是否指派專人跟蹤監(jiān)督委托理財?shù)倪M展情況;
(五) 涉及證券投資事項的,關(guān)注公司是否針對證券投資行為建立專門內(nèi)
部控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營,資金來源是否為自有資金,投資
風險是否超出公司可承受范圍,是否使用他人賬戶或向他人提供資金進行證券投
資等。
第三十五條 審計部應當每半年對重要的購買和出售資產(chǎn)事項發(fā)生后及時
進行檢查。在審計購買和出售資產(chǎn)事項時,應當重點關(guān)注以下內(nèi)容:
(一) 購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二) 是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(三) 購入資產(chǎn)的運營狀況是否與預期一致;
(四) 購入資產(chǎn)有無設定擔保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否
涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項。
第三十六條 審計部應當每半年在對外擔保事項發(fā)生后及時進行檢查。在
審計對外擔保事項時,應當重點關(guān)注以下內(nèi)容:
(一) 對外擔保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二) 擔保風險是否超出公司可承受范圍,被擔保方的誠信記錄、經(jīng)營狀
況和財務狀況是否良好;
(三) 被擔保方是否提供反擔保,反擔保是否具有可實施性;
(四) 是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔保方的經(jīng)營狀況和財務狀況。
第三十七條 審計部應當每半年在重要的關(guān)聯(lián)交易事項發(fā)生后及時進行檢
查。在檢查關(guān)聯(lián)交易事項時,應當重點關(guān)注以下內(nèi)容:
(一) 是否確定關(guān)聯(lián)方名單,并及時予以更新;
(二) 關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序,審議關(guān)聯(lián)交易時關(guān)聯(lián)股
東或關(guān)聯(lián)董事是否回避表決;
(三) 關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務及法律責任是否
明確;
(四) 交易標的有無設定擔保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否
涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項,是否存在查封、凍結(jié)等司法措施;
(五) 交易對方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務狀況是否良好;
(六) 關(guān)聯(lián)交易定價是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對交易標的進行審計
或評估,關(guān)聯(lián)交易是否會侵占公司利益。
第三十八條 審計部應當至少每半年對募集資金的存放與使用情況進行一
次審計,在審計募集資金使用情況時,應當重點關(guān)注以下內(nèi)容:
(一) 募集資金是否存放于董事會決定的專項賬戶集中管理,公司是否與
存放募集資金的商業(yè)銀行、保薦人簽訂三方監(jiān)管協(xié)議;
(二) 是否按照發(fā)行申請文件中承諾的募集資金投資計劃使用募集資金,
募集資金項目投資進度是否符合計劃進度,投資收益是否與預期相符;
(三) 是否將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集資金用途
的投資,募集資金是否存在被占用或挪用現(xiàn)象;
(四) 發(fā)生以募集資金置換預先已投入募集資金項目的自有資金、用閑置
募集資金暫時補充流動資金、變更募集資金投向等事項時,是否按照有關(guān)規(guī)定履
行審批程序和信息披露義務等。
第三十九條 審計部應當至少每半年審查公司大額資金往來以及與董事、
監(jiān)事、高級管理人員、控股股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)人資金往來情況。
第七章 獎懲機制
第四十條 公司建立審計部的激勵與約束機制,對內(nèi)部審計相關(guān)人員的
工作進行監(jiān)督、考核,以評價其工作績效。對忠于職守、有突出貢獻的內(nèi)部審計
人員,以及揭發(fā)檢舉違法行為、保護公司財產(chǎn)的有功人員,應給予精神或物質(zhì)獎
勵。
第四十一條 對于審計中發(fā)現(xiàn)的違反公司規(guī)章制度的,依據(jù)公司各有關(guān)規(guī)
章制度進行處理。
第四十二條 審計部對有下列行為之一的部門和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,向
審計與風險控制委員會提出給予行政處分、追究經(jīng)濟責任的建議:拒絕或拖延提
供與審計事項有關(guān)的文件、會計資料等證明材料的;阻撓審計人員行使職權(quán),破
壞審計監(jiān)督檢查的;弄虛作假,隱瞞事實真相的;拒絕執(zhí)行審計決定的;打擊報
復審計人員和向?qū)徲嫴咳鐚嵎从痴鎸嵡闆r的員工的。上述行為,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯
罪的,應移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第四十三條 內(nèi)部審計人員有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,公司給予
行政處分、追究經(jīng)濟責任:利用職權(quán)謀取私利的;弄虛作假、濫用職權(quán)、徇私舞
弊的;玩忽職守、給公司造成經(jīng)濟損失的;泄露公司秘密的。上述行為,情節(jié)嚴
重構(gòu)成犯罪的,應移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第八章 附 則
第四十四條 本制度由公司審計部制定并負責解釋。
第四十五條 本制度自公司董事會審議通過之日起生效。
上海富瀚微電子股份有限公司
2020 年 8 月 27 日
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