德豪潤達(dá):2016年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
德豪潤達(dá) 2016 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
廣東德豪潤達(dá)電氣股份有限公司
2016 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
廣東德豪潤達(dá)電氣股份有限公司全體股東:
廣東德豪潤達(dá)電氣股份有限公司(以下簡稱“公司”)根據(jù)《公司法》、《證
券法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控
制評(píng)價(jià)指引》、《深圳證券交易所中小板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》,以及《深圳證
券交易所中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計(jì)工作指引》 等文件的規(guī)范要求(以下簡稱企
業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),及本公司經(jīng)營特點(diǎn)與所處環(huán)境,以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的長遠(yuǎn)
規(guī)劃和內(nèi)部管理的相關(guān)管控規(guī)范進(jìn)行內(nèi)控控制體系的建設(shè),并設(shè)有專門的內(nèi)部控制
監(jiān)督執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。公司決策層、管理執(zhí)行層、內(nèi)部審計(jì)部門依法按國家相關(guān)法律法規(guī)、
公司規(guī)章制度進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,現(xiàn)
就公司2016年12月31日的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
一、 重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,評(píng)價(jià)其有
效性,并如實(shí)披露內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是公司董事會(huì)的責(zé)任。監(jiān)事會(huì)對董事會(huì)建立和
實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公司董事
會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤
導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法
律責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相
關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的
固有局限性,故僅能為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證;此外,由于情況的變化可能導(dǎo)
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致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆偷某绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)控控制評(píng)
價(jià)結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定風(fēng)險(xiǎn)。
二、 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論
根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,
不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會(huì)認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體
系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,
公司未發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控
制有效性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素。
三、 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作情況
(一)總體情況
2016年度公司在內(nèi)部控制制度體系建設(shè)和完善的基礎(chǔ)上,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行各項(xiàng)
內(nèi)控管理制度,并建立內(nèi)控控制工作推進(jìn)小組,推動(dòng)內(nèi)控工作的深入開展,同時(shí)大
力加強(qiáng)內(nèi)部控制組織建設(shè),保障內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行。
公司內(nèi)部審計(jì)部門作為公司內(nèi)控體系的工作推進(jìn)小組,對公司董事會(huì)審計(jì)委員
會(huì)負(fù)責(zé),獨(dú)立開展審計(jì)工作,對公司及下屬分子公司的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性、
內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理疏漏,提出改
進(jìn)意見,促進(jìn)公司管理水平和治理效率的提高。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍
1、公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)
險(xiǎn)領(lǐng)域。納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位包括:廣東德豪潤達(dá)電氣股份有限公司本部、威
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斯達(dá)電器(中山)制造有限公司、蕪湖德豪潤達(dá)光電科技有限公司等46家全資及控
股子公司。
納入評(píng)價(jià)范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額的100%,營業(yè)收入合
計(jì)占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表營業(yè)收入總額的100%。
2、納入評(píng)價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括:
內(nèi)部控制環(huán)境:組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任和企業(yè)文化;
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià);
內(nèi)部控制活動(dòng):采購業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工
程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告、合同管理、內(nèi)部監(jiān)督、全面預(yù)算、對子公司的管理。
信息與溝通:內(nèi)部信息、外部信息、信息系統(tǒng);
內(nèi)部監(jiān)督:內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部監(jiān)督。
重點(diǎn)關(guān)注以下高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:銷售與收款、采購與付款、存貨、對外投資、財(cái)務(wù)
管理、研究與開發(fā)等。
上述納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方
面,不存在重大遺漏。
(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、企業(yè)內(nèi)
部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所中小板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等相關(guān)法律、
法規(guī)和規(guī)章制度的要求組織開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。
公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)
定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告
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內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)
定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
1. 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
本公司采用定量與定性標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合的方式,對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行認(rèn)定。
(1) 定量標(biāo)準(zhǔn)
公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:考慮補(bǔ)償性措施后,
導(dǎo)致錯(cuò)報(bào)金額大于等于年度財(cái)務(wù)報(bào)表總體重要性水平100%錯(cuò)報(bào)程度的內(nèi)部控制缺陷
為重大缺陷。考慮補(bǔ)償性措施后,導(dǎo)致錯(cuò)報(bào)金額小于重要性水平100%而大于等于重
要性水平20%錯(cuò)報(bào)程度的內(nèi)部控制缺陷為重要缺陷。其他為一般缺陷。
其中,本公司以2016年12月31日被評(píng)價(jià)對象營業(yè)收入1%或資產(chǎn)總額的1%作為財(cái)
務(wù)報(bào)表整體重要性水平。
(2) 定性標(biāo)準(zhǔn)
出現(xiàn)以下情形的(包括但不限于),一般應(yīng)認(rèn)定為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷:
①發(fā)現(xiàn)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員重大舞弊;
②公司更正已經(jīng)公布的財(cái)務(wù)報(bào)表;
③發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);
④公司審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效;
⑤重大偏離預(yù)算;
⑥控制環(huán)境無效;
⑦一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告給管理層的重大缺陷在合理的時(shí)間后未加以更正;
⑧因會(huì)計(jì)差錯(cuò)導(dǎo)致的監(jiān)督機(jī)構(gòu)處罰
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⑨其他可能影響報(bào)表使用者正確判斷的缺陷。
出現(xiàn)以下情形的(包括但不限于),被認(rèn)定為“重大缺陷”,以及存在“重大
缺陷”的強(qiáng)烈跡象:
①關(guān)鍵崗位人員舞弊;
②合規(guī)性監(jiān)察職能失效,違反法規(guī)的行為可能對財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性產(chǎn)生重大影
響;
③已向管理層匯報(bào)但經(jīng)過合理期限后,管理層仍然沒有對重大缺陷進(jìn)行糾正。
一般缺陷指不構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷的的其他內(nèi)部控制缺陷。
2. 非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
(1) 定量標(biāo)準(zhǔn)
非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)參照財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定
量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2) 定性標(biāo)準(zhǔn)
定性標(biāo)準(zhǔn)主要根據(jù)缺陷潛在負(fù)面影響的性質(zhì)、范圍等因素確定。
非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
①缺乏民主決策程序,如缺乏“三重一大”決策程序;
②企業(yè)決策程序不科學(xué),如決策失誤,導(dǎo)致并購不成功;
③違反國家法律、法規(guī),如環(huán)境污染;
④管理人員或技術(shù)人員紛紛流失;
⑤內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的結(jié)果特別是重大或重要缺陷未得到整改。
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(四)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
1.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)公司不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)
部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)公司不存在非財(cái)務(wù)報(bào)
告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、 其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項(xiàng)說明
報(bào)告期內(nèi),公司無與其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項(xiàng)說明。
我們注意到,內(nèi)部控制體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,也是一個(gè)動(dòng)態(tài)提高
管理水平、不斷完善公司治理的過程。2017年,公司將緊緊圍繞年度工作目標(biāo),深
入推進(jìn)內(nèi)部控制管理,根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的發(fā)展變化,及時(shí)梳理和更新內(nèi)控制度,
進(jìn)一步完善子公司管理、制度建設(shè)等方面的內(nèi)控制度和管理流程,同時(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)
估體系建設(shè),加強(qiáng)信息溝通體系建設(shè),使內(nèi)部控制體系與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、
競爭狀況、風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著公司經(jīng)營管理的不斷變化和需求及時(shí)調(diào)整。
同時(shí),將不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,逐步擴(kuò)展內(nèi)部控制評(píng)估范圍,提高防范風(fēng)
險(xiǎn)的能力,提升公司治理水平,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。
董事長:王冬雷
廣東德豪潤達(dá)電氣股份有限公司
2017 年 4 月 27 日
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