晶盛機(jī)電:關(guān)于召開2016年第二次臨時(shí)股東大會(huì)的通知
浙江晶盛機(jī)電股份有限公司
關(guān)于召開 2016 年第二次臨時(shí)股東大會(huì)的通知
本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有
虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
一、召開會(huì)議的基本情況
1、股東大會(huì)屆次:浙江晶盛機(jī)電股份有限公司(以下簡稱“公司”)2016 年
第二次臨時(shí)股東大會(huì);
2、召集人:公司第二屆董事會(huì);
3、會(huì)議召開的合法、合規(guī)性:公司 2016 年第二次臨時(shí)股東大會(huì)召集程序符
合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。
4、會(huì)議召開時(shí)間:
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開時(shí)間:2016 年 12 月 9 日(星期五)下午 2:00。
網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為 2016 年
12 月 9 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)
投票的具體時(shí)間為 2016 年 12 月 8 日 15:00 至 2016 年 12 月 9 日 15:00 的任意時(shí)
間。
5、會(huì)議召開方式:本次股東大會(huì)采用現(xiàn)場(chǎng)表決與網(wǎng)絡(luò)投票
(http://wltp.cninfo.com.cn)相結(jié)合的方式召開,公司股東應(yīng)選擇現(xiàn)場(chǎng)投票、
網(wǎng)絡(luò)投票中的一種方式,如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次投票表
決結(jié)果為準(zhǔn)。
6、會(huì)議出席對(duì)象:
(1)截至 2016 年 12 月 5 日(星期一)下午收市時(shí)在中國證券登記結(jié)算有限
責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的公司全體股東。上述股東均有權(quán)出席本次股東大
會(huì),并可以書面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人可以不必是
公司股東。
(2)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。
(3)公司聘請(qǐng)的見證律師。
7、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室,浙江省杭州市余杭區(qū)五常街道創(chuàng)智 1 號(hào) 2 號(hào)樓 7
樓。
二、會(huì)議審議事項(xiàng):
本次股東大會(huì)審議的議案:
1、《關(guān)于公司董事會(huì)換屆選舉暨第三屆董事會(huì)非獨(dú)立董事候選人提名的議案》
2、《關(guān)于公司董事會(huì)換屆選舉暨第三屆董事會(huì)獨(dú)立董事候選人提名的議案》
3、《關(guān)于公司監(jiān)事會(huì)換屆選舉暨第三屆監(jiān)事會(huì)非職工代表監(jiān)事候選人提名的
議案》
4、《關(guān)于修訂公司章程并辦理工商變更登記的議案》
5、《關(guān)于使用閑置募集資金和超募資金購買短期銀行保本理財(cái)產(chǎn)品的議案》
以上議案中議案 1-2,議案 4-5 已經(jīng)公司第二屆董事會(huì)第三十次會(huì)議審議通過,
議案 3 已經(jīng)公司第二屆監(jiān)事會(huì)第二十六次會(huì)議決議審議通過。議案具體內(nèi)容詳見
同日披露在巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)的公司相關(guān)公告。
本次會(huì)議審議的議案 1-3 在股東大會(huì)投票時(shí)需采用累積投票制進(jìn)行投票。議
案 2 中獨(dú)立董事候選人的任職資格和獨(dú)立性尚需經(jīng)深交所備案審核無異議,股東
大會(huì)方可進(jìn)行表決。議案 4 為特別決議項(xiàng),需經(jīng)出席股東大會(huì)的股東(包括股東
代理人)所持表決權(quán)的 2/3 以上通過有效。
三、會(huì)議登記辦法
1、登記方式
(1)法人股東應(yīng)持股東賬戶卡、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明
書及身份證辦理登記手續(xù);法人股東委托代理人的,應(yīng)持代理人本人身份證、加
蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、委托人股東賬戶卡辦理登記手續(xù);
(2)自然人股東應(yīng)持本人身份證、股東賬戶卡辦理登記手續(xù);自然人股東委
托代理人的,應(yīng)持代理人身份證、授權(quán)委托書、委托人股東賬戶卡、身份證辦理
登記手續(xù);
(3)異地股東可采用信函或傳真的方式登記,股東請(qǐng)仔細(xì)填寫《股東參會(huì)登
記表》(附件 2),以便登記確認(rèn)。傳真或信函在 2016 年 12 月 8 日 16:00 前送達(dá)
或傳真至公司董事會(huì)辦公室。
來信請(qǐng)寄:公司董事會(huì)辦公室,浙江省杭州市余杭區(qū)五常街道創(chuàng)智 1 號(hào) 2 號(hào)
樓;(信封請(qǐng)注明“股東大會(huì)”字樣)。
(4)本次會(huì)議不接受電話登記,信函或傳真以抵達(dá)本公司的時(shí)間為準(zhǔn)。
2、登記時(shí)間:2016 年 12 月 6 日—12 月 8 日 9 :00-11: 30、13 :30-16: 00
3、登記地點(diǎn):公司董事會(huì)辦公室。
4、注意事項(xiàng):出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的股東和股東代理人請(qǐng)攜帶相關(guān)證件原件于會(huì)前
半小時(shí)到會(huì)場(chǎng)辦理簽到手續(xù)。
四、網(wǎng)絡(luò)投票的操作流程
在本次股東大會(huì)上,公司將向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票平臺(tái),股東可以通過深圳證
券交易所交易系統(tǒng)投票和互聯(lián)網(wǎng)投票,網(wǎng)絡(luò)投票的操作流程詳見附件 1。
五、其他事項(xiàng)
1、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:陸曉雯、陶煥軍 郵箱:jsjd@jsjd.cc
電 話:0571-88317398 傳 真:0571-89900293
2、本次股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議會(huì)期半天,與會(huì)人員的食宿及交通等費(fèi)用自理。
3、臨時(shí)提案請(qǐng)于會(huì)議召開前十天提交。本通知請(qǐng)見中國證監(jiān)會(huì)創(chuàng)業(yè)板指定信
息披露網(wǎng)站,供投資者查閱。
六、備查文件
公司第二屆董事會(huì)第三十次會(huì)議決議。
特此通知。
浙江晶盛機(jī)電股份有限公司
董事會(huì)
2016 年 11 月 24 日
附件 1-3:網(wǎng)絡(luò)投票的操作流程、股東大會(huì)股東參會(huì)登記表、授權(quán)委托書。
附件 1
網(wǎng)絡(luò)投票的操作流程
一. 網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1. 投票代碼為“365316”,投票簡稱為“晶盛投票”。
2. 議案設(shè)置及意見表決
(1)議案設(shè)置
表1 股東大會(huì)議案對(duì)應(yīng)“議案編碼”一覽表
議案序號(hào) 議案名稱 議案編碼
關(guān)于公司董事會(huì)換屆選舉暨第三屆董事會(huì)非獨(dú)立董事
議案 1 -
候選人提名的議案
議案 1.1 非獨(dú)立董事候選人—邱敏秀 1.01
議案 1.2 非獨(dú)立董事候選人—曹建偉 1.02
議案 1.3 非獨(dú)立董事候選人—何俊 1.03
議案 1.4 非獨(dú)立董事候選人—毛全林 1.04
議案 1.5 非獨(dú)立董事候選人—朱亮 1.05
議案 1.6 非獨(dú)立董事候選人—阮雪梅 1.06
關(guān)于公司董事會(huì)換屆選舉暨第三屆董事會(huì)獨(dú)立董事候
議案 2 -
選人提名的議案
議案 2.1 獨(dú)立董事候選人—楊德仁 2.01
議案 2.2 獨(dú)立董事候選人—楊鷹彪 2.02
議案 2.3 獨(dú)立董事候選人—王秋潮 2.03
關(guān)于公司監(jiān)事會(huì)換屆選舉暨第三屆監(jiān)事會(huì)非職工代表
議案 3 -
監(jiān)事候選人提名的議案
議案 3.1 非職工代表監(jiān)事—陶瑩 3.01
議案 3.2 非職工代表監(jiān)事—沈伯偉 3.02
議案 4 關(guān)于修訂公司章程并辦理工商變更登記的議案 4.00
議案 5 關(guān)于使用閑置募集資金和超募資金購買短期銀行保本
5.00
理財(cái)產(chǎn)品的議案
(2)填報(bào)表決意見或選舉票數(shù)
對(duì)于非累積投票議案,填報(bào)表決意見,同意、反對(duì)、棄權(quán);
對(duì)于累積投票議案,填報(bào)投給某候選人的選舉票數(shù)。公司股東應(yīng)當(dāng)以其所擁
有的每個(gè)議案組的選舉票數(shù)為限進(jìn)行投票,如股東所投選舉票數(shù)超過其擁有選舉
票數(shù)的,或者在差額選舉中投票超過應(yīng)選人數(shù)的,其對(duì)該項(xiàng)議案組所投的選舉票
均視為無效投票。如果不同意某候選人,可以對(duì)該候選人投 0 票。
表 2 累積投票制下投給候選人的選舉票數(shù)填報(bào)一覽表
投給候選人的選舉票數(shù) 填報(bào)
對(duì)候選人 A 投 X1 票 X1 票
對(duì)候選人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合計(jì) 不超過該股東擁有的選舉票數(shù)
各議案股東擁有的選舉票數(shù)舉例如下:
① 選舉非獨(dú)立董事(如議案 1,有 6 位候選人)
股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×6
股東可以將票數(shù)平均分配給 6 位非獨(dú)立董事候選人,也可以在 6 位非獨(dú)立董
事候選人中任意分配,但總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
② 選舉獨(dú)立董事(如議案 2,有 3 位候選人)
股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×3
股東可以將票數(shù)平均分配給 3 位獨(dú)立董事候選人,也可以在 3 位獨(dú)立董事候
選人中任意分配,但總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
③ 選舉非職工代表監(jiān)事(如議案 3,有 2 位候選人)
股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×2
股東可以將票數(shù)平均分配給 2 位非職工代表監(jiān)事候選人,也可以在 2 位非職
工代表監(jiān)事候選人中任意分配,但總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。
(3)本次投票不設(shè)總議案投票。
(4)對(duì)同一議案的投票以第一次有效投票為準(zhǔn)。
二. 通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1.投票時(shí)間:2016 年 12 月 9 日的交易時(shí)間,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2.股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。
三. 通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1. 互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時(shí)間為 2016 年 12 月 8 日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召開
前一日)下午 3:00,結(jié)束時(shí)間為 2016 年 12 月 9 日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日)下
午 3:00。
2. 股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016 年 4 月修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深
交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)
投票系統(tǒng) http://wltp.cninfo.com.cn 規(guī)則指引欄目查閱。
3. 股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄
http://wltp.cninfo.com.cn 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
附件 2:
浙江晶盛機(jī)電股份有限公司
2016 年第二次臨時(shí)股東大會(huì)股東參會(huì)登記表
姓名:
身份證號(hào):
股東賬號(hào):
持股數(shù):
聯(lián)系電話:
電子郵箱:
聯(lián)系地址:
郵編:
是否本人參會(huì):
備注:
附件 3: 股東代理人授權(quán)委托書
茲全權(quán)委托___(先生/女士)代表本人(本公司)出席浙江晶盛機(jī)電股份
有限公司 2016 年第二次臨時(shí)股東大會(huì),并代表本人(本公司)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)議案
按照本授權(quán)委托書的指示行使投票表決權(quán),如沒有作出指示,代理人有權(quán)按照自
己的意愿表決,并代為簽署本次會(huì)議需要簽署的相關(guān)文件。
(說明:請(qǐng)?jiān)趯?duì)議案投票選擇時(shí)打“√”,但只能選擇其中一項(xiàng),“同意”“反
對(duì)”“棄權(quán)”三個(gè)選擇項(xiàng)下都不打“√”視為棄權(quán)。若無明確指示,代理人可自
行投票。)
議案
議案名稱 同意(股)
序號(hào)
關(guān)于公司董事會(huì)換屆選舉暨第三屆董事會(huì)非
議案 1 —
獨(dú)立董事候選人提名的議案
議案 1.1 非獨(dú)立董事候選人—邱敏秀
議案 1.2 非獨(dú)立董事候選人—曹建偉
議案 1.3 非獨(dú)立董事候選人—何俊
議案 1.4 非獨(dú)立董事候選人—毛全林
議案 1.5 非獨(dú)立董事候選人—朱亮
議案 1.6 非獨(dú)立董事候選人—阮雪梅
關(guān)于公司董事會(huì)換屆選舉暨第三屆董事會(huì)獨(dú)
議案 2 —
立董事候選人提名的議案
議案 2.1 獨(dú)立董事候選人—楊德仁
議案 2.2 獨(dú)立董事候選人—楊鷹彪
議案 2.3 獨(dú)立董事候選人—王秋潮
關(guān)于公司監(jiān)事會(huì)換屆選舉暨第三屆監(jiān)事會(huì)非
議案 3 —
職工代表監(jiān)事候選人提名的議案
議案 3.1 非職工代表監(jiān)事—陶瑩
議案 3.2 非職工代表監(jiān)事—沈伯偉
議案 議案名稱 同意 反對(duì) 棄權(quán)
序號(hào)
關(guān)于修訂公司章程并辦理工商變更登記的議
議案 4
案
關(guān)于使用閑置募集資金和超募資金購買短期
議案 5
銀行保本理財(cái)產(chǎn)品的議案
委托人姓名: 身份證或營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:
委托人委托持股數(shù): 委托人股票賬號(hào):
委托人簽名(簽字或蓋章):委托日期: 年 月 日
受托人姓名: 身份證號(hào)碼:
受托日期: 年 月 日
注:1、本授權(quán)委托的有效期:自本授權(quán)委托書簽署之日至本次股東大會(huì)結(jié)束;
2、授權(quán)委托書復(fù)印或按以上格式自制均有效;單位委托須加蓋單位公章。
3、委托人應(yīng)完整、正確填寫全部事項(xiàng),如因漏填或錯(cuò)填導(dǎo)致授權(quán)委托事項(xiàng)及
/或受托人之權(quán)限無法確定的,該授權(quán)委托書或相應(yīng)的表決事項(xiàng)無效。
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