惠倫晶體:招商證券股份有限公司關于公司持續(xù)督導現(xiàn)場檢查報告(2016年上半年)
惠倫晶體 持續(xù)督導現(xiàn)場檢查報告
招商證券股份有限公司
關于廣東惠倫晶體科技股份有限公司
持續(xù)督導現(xiàn)場檢查報告
(2016 年上半年)
保薦機構名稱:招商證券股份有限公司 被保薦公司簡稱:惠倫晶體
保薦代表人姓名:陳軒壁 聯(lián)系電話:13923790791
保薦代表人姓名:孫堅 聯(lián)系電話:13917187577
現(xiàn)場檢查人員姓名:孫堅、方大軍
現(xiàn)場檢查對應期間:2016 年 1 月 18 日——2016 年 10 月 18 日
現(xiàn)場檢查時間:2016 年 10 月 19 日
一、現(xiàn)場檢查事項 現(xiàn)場檢查意見
(一)公司治理 是 否 不適用
現(xiàn)場檢查手段(包括但不限于本指引第 33 條所列):
(一)對上市公司董事及高級管理人員進行訪談;
(二)察看上市公司三會文件和公司治理制度;
(三)查閱公司董事會和股東大會相關會議文件;
(四)現(xiàn)場查看公司主要管理場所;
(五)對有關文件、原始憑證及其他資料或者客觀狀況進行查閱、復制、記錄。
1.公司章程和公司治理制度是否完備、合規(guī) √
2.公司章程和三會規(guī)則是否得到有效執(zhí)行 √
3.三會會議記錄是否完整,時間、地點、出席人員及會議內容等要 √
件是否齊備,會議資料是否保存完整
4.三會會議決議是否由出席會議的相關人員簽名確認 √
5.公司董監(jiān)高是否按照有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文 √
件和本所相關業(yè)務規(guī)則履行職責
6.公司董監(jiān)高如發(fā)生重大變化,是否履行了相應程序和信息披露義 √
務
7.公司控股股東或者實際控制人如發(fā)生變化,是否履行了相應程序 √
和信息披露義務
8.公司人員、資產、財務、機構、業(yè)務等方面是否獨立 √
9.公司與控股股東及實際控制人是否不存在同業(yè)競爭 √
(二)內部控制
惠倫晶體 持續(xù)督導現(xiàn)場檢查報告
現(xiàn)場檢查手段(包括但不限于本指引第 33 條所列):
(一)對上市公司董事、高級管理人員及有關人員進行訪談;
(二)取得并審閱公司內部審計部的相關制度、工作計劃等。
1.是否按照相關規(guī)定建立內部審計制度并設立內部審計部門 √
2.是否在股票上市后 6 個月內建立內部審計制度并設立內部審計部
√
門(中小企業(yè)板上市公司適用)
3.內部審計部門和審計委員會的人員構成是否合規(guī) √
4.審計委員會是否至少每季度召開一次會議,審議內部審計部門提 √
交的工作計劃和報告等(中小企業(yè)板和創(chuàng)業(yè)板上市公司適用)
5.審計委員會是否至少每季度向董事會報告一次內部審計工作進 √
度、質量及發(fā)現(xiàn)的重大問題等(中小企業(yè)板和創(chuàng)業(yè)板上市公司適用)
6.內部審計部門是否至少每季度向審計委員會報告一次內部審計 √
工作計劃的執(zhí)行情況以及內部審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題等(中小企業(yè)
板和創(chuàng)業(yè)板上市公司適用)
7.內部審計部門是否至少每季度對募集資金的存放與使用情況進 √
行一次審計
8.內部審計部門是否在每個會計年度結束前二個月內向審計委員 √
會提交次一年度內部審計工作計劃(中小企業(yè)板和創(chuàng)業(yè)板上市公司
適用)
9.內部審計部門是否在每個會計年度結束后二個月內向審計委員 √
會提交年度內部審計工作報告(中小企業(yè)板和創(chuàng)業(yè)板上市公司適
用)
10.內部審計部門是否至少每年向審計委員會提交一次內部控制評 √
價報告(中小企業(yè)板和創(chuàng)業(yè)板上市公司適用)
11.從事風險投資、委托理財、套期保值業(yè)務等事項是否建立了完備、
√
合規(guī)的內控制度
(三)信息披露
現(xiàn)場檢查手段(包括但不限于本指引第 33 條所列):
(一)對上市公司董事、高級管理人員及有關人員進行訪談;
(二)察看上市公司的主要管理場所;
(三)審閱公司信息披露文件。
1.公司已披露的公告與實際情況是否一致 √
2.公司已披露的內容是否完整 √
3.公司已披露事項是否未發(fā)生重大變化或者取得重要進展 √
4.是否不存在應予披露而未披露的重大事項 √
5.重大信息的傳遞、披露流程、保密情況等是否符合公司信息披露 √
管理制度的相關規(guī)定
6.投資者關系活動記錄表是否及時在本所互動易網站刊載 √
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(四)保護公司利益不受侵害長效機制的建立和執(zhí)行情況
現(xiàn)場檢查手段(包括但不限于本指引第 33 條所列):
(一)對上市公司董事、高級管理人員及有關人員進行訪談;
(二)察看上市公司的主要管理場所;
(三)對有關文件、原始憑證及其他資料或客觀狀況進行查閱、復制、記錄。
1.是否建立了防止控股股東、實際控制人及其關聯(lián)人直接或者間接 √
占用上市公司資金或者其他資源的制度
2.控股股東、實際控制人及其關聯(lián)人是否不存在直接或者間接占用 √
上市公司資金或者其他資源的情形
3.關聯(lián)交易的審議程序是否合規(guī)且履行了相應的信息披露義務 √
4.關聯(lián)交易價格是否公允 √
5.是否不存在關聯(lián)交易非關聯(lián)化的情形 √
6.對外擔保審議程序是否合規(guī)且履行了相應的信息披露義務 √
7.被擔保方是否不存在財務狀況惡化、到期不清償被擔保債務等情 √
形
8.被擔保債務到期后如繼續(xù)提供擔保,是否重新履行了相應的審批 √
程序和披露義務
(五)募集資金使用
現(xiàn)場檢查手段(包括但不限于本指引第 33 條所列):
(一)對上市公司董事、高級管理人員及有關人員進行訪談;
(二)取得并查閱募集資金轉戶對賬單、募集資金使用明細;
(三)審閱與募投項目相關的信息披露文件。
1.是否在募集資金到位后一個月內簽訂三方監(jiān)管協(xié)議 √
2.募集資金三方監(jiān)管協(xié)議是否有效執(zhí)行 √
3.募集資金是否不存在第三方占用、委托理財?shù)惹樾? √
4.是否不存在未履行審議程序擅自變更募集資金用途、暫時補充流 √
動資金、置換預先投入、改變實施地點等情形
5.使用閑置募集資金暫時補充流動資金、將募集資金投向變更為永 √
久性補充流動資金或者使用超募資金補充流動資金或者償還銀行
貸款的,公司是否未在承諾期間進行風險投資
6.募集資金使用與已披露情況是否一致,項目進度、投資效益是否
√
與招股說明書等相符
7.募集資金項目實施過程中是否不存在重大風險 √
(六)業(yè)績情況
現(xiàn)場檢查手段(包括但不限于本指引第 33 條所列):
(一)查看公司信息披露文件和行業(yè)研究報告;
(二)對上市公司董事、高級管理人員及有關人員進行訪談;
(三)對上市公司的實際控制人進行訪談。
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1.業(yè)績是否存在大幅波動的情況 √
2.業(yè)績大幅波動是否存在合理解釋 √
3.與同行業(yè)可比公司比較,公司業(yè)績是否不存在明顯異常 √
(七)公司及股東承諾履行情況
現(xiàn)場檢查手段(包括但不限于本指引第 33 條所列):
(一)對上市公司董事、高級管理人員及有關人員進行訪談;
(二)對上市公司的實際控制人進行訪談;
(三)查看公司股東名冊和公司信息披露文件。
1.公司是否完全履行了相關承諾 √
2.公司股東是否完全履行了相關承諾 √
(八)其他重要事項
現(xiàn)場檢查手段(包括但不限于本指引第 33 條所列):
(一)對上市公司董事、高級管理人員及有關人員進行訪談;
(二)查閱公司公開信息披露文件;
(三)查看行業(yè)研究報告,關注行業(yè)相關法律法規(guī)動態(tài)。
1.是否完全執(zhí)行了現(xiàn)金分紅制度,并如實披露 √
2.對外提供財務資助是否合法合規(guī),并如實披露 √
3.大額資金往來是否具有真實的交易背景及合理原因 √
4.重大投資或者重大合同履行過程中是否不存在重大變化或者風
√
險
5.公司生產經營環(huán)境是否不存在重大變化或者風險 √
6.前期監(jiān)管機構和保薦機構發(fā)現(xiàn)公司存在的問題是否已按相關要
√
求予以整改
二、現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題及說明
2016 年上半年,公司凈利潤較去年同期有所下滑,主要原因:一是公司產品主要下游應
用領域增速放緩,而新市場需求的培育亦受到不利影響;二是期間銷售費用有所增加。
公司在年度經營計劃中擬加大研發(fā)力度,努力開拓國際及國內市場,以技術開發(fā)為保障,加
強成本精細化管理,做好新產品開發(fā)的儲備,以應對未來市場需求。
惠倫晶體 持續(xù)督導現(xiàn)場檢查報告
(本頁無正文,為《招商證券股份有限公司關于廣東惠倫晶體科技股份有限公司
持續(xù)督導現(xiàn)場檢查報告(2016 年上半年)》之簽字蓋章頁)
保薦代表人簽名:
陳軒壁:
孫 堅:
招商證券股份有限公司
2016 年 10 月 27 日
附件:
公告原文
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