廈門光莆電子股份有限公司
監(jiān)事會議事規(guī)則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范廈門光莆電子股份有限公司（以下稱“公司”）監(jiān)事會
的議事方式和表決程序，促使監(jiān)事和監(jiān)事會有效地履行監(jiān)督職責(zé)，完善公司法人
治理結(jié)構(gòu)，根據(jù)《中華人民共和國公司法》（以下稱“《公司法》”）、《廈門光莆電
子股份有限公司章程》（以下稱“公司章程》”）和其他有關(guān)規(guī)定，制訂本規(guī)則。
第二條 監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事會辦公室，處理監(jiān)事會日常事務(wù)。
監(jiān)事會主席兼任監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)人，保管監(jiān)事會印章。監(jiān)事會主席可以要
求公司其他人員協(xié)助其處理監(jiān)事會日常事務(wù)。
第三條 監(jiān)事會行使下列職權(quán)：
（一）應(yīng)當(dāng)對董事會編制的公司定期報告進(jìn)行審核并提出書面審核意見；
（二）檢查公司財務(wù)；
（三）對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督，對違反法律、
行政法規(guī)、本章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議；
（四）當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事、高級管
理人員予以糾正；
（五）提議召開臨時股東大會，在董事會不履行《公司法》規(guī)定的召集和主
持股東大會職責(zé)時召集和主持股東大會；
（六）向股東大會提出提案；
（七）依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定，對董事、高級管理人員提起
訴訟；
（八）發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常，可以進(jìn)行調(diào)查；必要時，可以聘請會計師事
務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)協(xié)助其工作，費用由公司承擔(dān)。
第四條 監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。
監(jiān)事會定期會議應(yīng)當(dāng)每 6 個月召開 1 次。出現(xiàn)下列情況之一的，監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)
在 3 日內(nèi)召開臨時會議：
（一）二分之一以上監(jiān)事提議召開時；
（二）股東大會、董事會會議通過了違反法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)管部門的各
種規(guī)定和要求、公司章程、公司股東大會決議和其他有關(guān)規(guī)定的決議時；
（三）董事和高級管理人員的不當(dāng)行為可能給公司造成重大損害或者在市場
中造成惡劣影響時；
（四）公司、董事、監(jiān)事、高級管理人員被股東提起訴訟時；
（五）公司、董事、監(jiān)事、高級管理人員受到證券監(jiān)管部門處罰時；
（六）證券監(jiān)管部門要求召開時；
（七）公司章程規(guī)定的其他情形。
第五條 在發(fā)出召開監(jiān)事會定期會議的通知之前，監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)向全體
監(jiān)事征集會議提案，并至少用 2 天的時間向公司員工征求意見。在征集提案和征
求意見時，監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)說明監(jiān)事會重在對公司規(guī)范運作和董事、高級管理
人員職務(wù)行為的監(jiān)督而非公司經(jīng)營管理的決策。
第六條 監(jiān)事提議召開監(jiān)事會臨時會議的，應(yīng)當(dāng)通過監(jiān)事會辦公室或者直接
向監(jiān)事會主席提交經(jīng)提議監(jiān)事簽字的書面提議。書面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項：
（一）提議監(jiān)事的姓名；
（二）提議理由或者提議所基于的客觀事由；（三）提議會議召開的時間或
者時限、地點和方式；
（四）明確和具體的提案；（五）提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期等。
在監(jiān)事會辦公室或者監(jiān)事會主席收到監(jiān)事的書面提議后 3 日內(nèi)，監(jiān)事會辦公
室應(yīng)當(dāng)發(fā)出召開監(jiān)事會臨時會議的通知。
第七條 監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持；監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或
者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。
第八條 召開監(jiān)事會定期會議和臨時會議，董事會辦公室應(yīng)當(dāng)分別提前 10
日和 3 日將蓋有監(jiān)事會印章的會議通知以書面形式采用專人送達(dá)、電子郵件、傳
真等方式提交全體監(jiān)事。
情況緊急，需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的，可以不受上述通知期限的限制，
但召集人應(yīng)當(dāng)在會議上作出說明。
第九條 監(jiān)事會會議通知包括以下內(nèi)容：
（一）舉行會議的日期、地點和會議期限；
（二）事由及議題；
（三）發(fā)出通知的日期。
監(jiān)事會會議議案應(yīng)隨會議通知同時向監(jiān)事發(fā)送。
會議通知以專人送達(dá)的，由被送達(dá)人在送達(dá)回執(zhí)上簽名（或蓋章），送達(dá)人
簽收日期為送達(dá)日期；公司通知以電子郵件方式送出的，以電腦記錄的電子郵件
發(fā)送時間為送達(dá)日期；公司通知以傳真方式送出的，以該傳真進(jìn)入被送達(dá)人指定
接收系統(tǒng)的日期為送達(dá)日期。
非專人送達(dá)的，還應(yīng)當(dāng)通過電話進(jìn)行確認(rèn)并作相應(yīng)記錄。
第十條 監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場方式召開。緊急情況下，監(jiān)事會會議可以通
訊方式進(jìn)行表決，但監(jiān)事會召集人（會議主持人）應(yīng)當(dāng)向與會監(jiān)事說明具體的緊
急情況。在通訊表決時，監(jiān)事應(yīng)當(dāng)將其對審議事項的書面意見和投票意向在簽字
確認(rèn)后傳真至監(jiān)事會辦公室。監(jiān)事不應(yīng)當(dāng)只寫明投票意見而不表達(dá)其書面意見或
者投票理由。
第十一條 監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的監(jiān)事出席方可舉行。董事會秘書應(yīng)當(dāng)
列席監(jiān)事會會議。
第十二條 會議主持人應(yīng)當(dāng)提請與會監(jiān)事對各項提案發(fā)表明確的意見。
會議主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事的提議，要求董事、高級管理人員、公司其他員工
或者相關(guān)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)人員到會接受質(zhì)詢。
第十三條 監(jiān)事會會議的表決，實行一人一票，采取填寫表決票的書面表決
方式或舉手表決方式。
監(jiān)事的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會監(jiān)事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其
一，未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的，會議主持人應(yīng)當(dāng)要求該監(jiān)事重新選
擇，拒不選擇的，視為棄權(quán)；中途離開會場不回而未做選擇的，視為棄權(quán)。
監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。
第十四條 召開監(jiān)事會會議，可以視需要進(jìn)行全程錄音。
第十五條 監(jiān)事會辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)對將現(xiàn)場會議做好所議事項的決定做
成會議記錄，監(jiān)事會會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，出席會議的監(jiān)事和記錄人員
應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字。
會議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
（一）會議屆次和召開的時間、地點、方式；
（二）會議通知的發(fā)出情況；
（三）會議召集人和主持人；
（四）會議出席情況；
（五）會議審議的提案、每位監(jiān)事對有關(guān)事項的發(fā)言要點和主要意見、對提
案的表決意向；
（六）每項提案的表決方式和表決結(jié)果（說明具體的同意、反對、棄權(quán)票數(shù)）；
（七）與會監(jiān)事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項。
對于以通訊方式召開的監(jiān)事會會議，監(jiān)事會辦公室應(yīng)當(dāng)參照上述規(guī)定，整理
會議記錄。
第十六條 與會監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對會議記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。監(jiān)事對會議記錄有不同
意見的，可以在簽字時作出書面說明。
監(jiān)事既不按前款規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn)，又不對其不同意見作出書面說明或者向
監(jiān)管部門報告、發(fā)表公開聲明的，視為完全同意會議記錄的內(nèi)容。
第十七條 公司召開監(jiān)事會會議，應(yīng)當(dāng)在會議結(jié)束后及時將監(jiān)事會決議報送
深交所備案，經(jīng)深交所登記后公告。
監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會監(jiān)事簽字確認(rèn)。監(jiān)事應(yīng)當(dāng)保證監(jiān)事會決議公告的內(nèi)容
真實、準(zhǔn)確、完整，沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
第十八條 監(jiān)事會決議公告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：
（一）會議召開的時間、地點、方式，以及是否符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、
部門規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程規(guī)定的說明；
（二）委托他人出席和缺席的監(jiān)事人數(shù)、姓名、缺席的理由和受托監(jiān)事姓名；
（三）每項議案獲得的同意、反對、棄權(quán)票數(shù)，以及有關(guān)監(jiān)事反對或者棄權(quán)
的理由；
（四）審議事項的具體內(nèi)容和會議形成的決議。
第十九條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)督促有關(guān)人員落實監(jiān)事會決議。監(jiān)事會主席應(yīng)當(dāng)在以后
的監(jiān)事會會議上通報已經(jīng)形成的決議的執(zhí)行情況。
第二十條 監(jiān)事會會議檔案，包括會議通知和會議材料、會議簽到簿、會議
錄音資料、表決票、經(jīng)與會監(jiān)事簽字確認(rèn)的會議記錄、決議公告等，由監(jiān)事會主
席指定專人負(fù)責(zé)保管。
監(jiān)事會會議檔案保存期限為 10 年。
第二十一條 本規(guī)則所用詞語，除非文義另有要求，其釋義與公司章程所用
詞語釋義相同。
第二十二條 本規(guī)則所稱“以上”含本數(shù)。
第二十三條 本規(guī)則為公司章程的附件。本規(guī)則未盡事宜，依照國家有關(guān)法
律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)的有關(guān)規(guī)定、公司章程執(zhí)行。本規(guī)則與有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管機
構(gòu)的有關(guān)規(guī)定、公司章程的規(guī)定不一致時，按照法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定、
公司章程執(zhí)行。
第二十四條 本規(guī)則經(jīng)公司股東大會審議通過之日起生效。
第二十五條 本規(guī)則由公司監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋。
廈門光莆電子股份有限公司
2017 年 5 月