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歌爾股份:關(guān)聯(lián)交易決策制度(2018年3月)

公告日期:2018/3/30           下載公告

歌爾股份有限公司
關(guān)聯(lián)交易決策制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司及其控股子公司與公司關(guān)聯(lián)人之間的關(guān)聯(lián)
交易決策程序,防止關(guān)聯(lián)交易損害公司及中小股東的利益,根據(jù)《中
華人民共和國公司法》、中國證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定、《深圳證券交易所股
票上市規(guī)則》(2014 年修訂)(簡稱“《股票上市規(guī)則》”)、《深
圳證券交易所中小企業(yè)版上市公司規(guī)范運作指引》(2015 年修訂)、
《歌爾股份有限公司章程》(簡稱“《公司章程》”)及相關(guān)法律、
法規(guī)和規(guī)范性文件,制定本制度。
第二條 本制度所稱關(guān)聯(lián)交易是指歌爾股份有限公司或其控股
子公司(以下簡稱“公司”)與公司關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義
務(wù)的事項。
第二章 關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)交易
第三條 公司的關(guān)聯(lián)人包括關(guān)聯(lián)法人和關(guān)聯(lián)自然人。
第四條 具有下列情形之一的法人或其他組織,為公司的關(guān)聯(lián)法
人:
(一) 直接或者間接地控制公司的法人或者其他組織;
(二) 由前項所述法人直接或者間接控制的除公司及其控股
子公司以外的法人或者其他組織;
(三) 由本規(guī)則第五條所列公司的關(guān)聯(lián)自然人直接或者間接
控制的,或者擔(dān)任董事、高級管理人員的,除公司及其控股子公司以
外的法人或者其他組織;
(四) 持有公司5%以上股份的法人或者其他組織及其一致行
動人;
(五) 中國證監(jiān)會、深圳證券交易所或者公司根據(jù)實質(zhì)重于形
式的原則認(rèn)定的其他與公司有特殊關(guān)系,可能或者已經(jīng)造成公司對其
利益傾斜的法人或者其他組織。
第五條 具有下列情形之一的自然人,為公司的關(guān)聯(lián)人:
(一) 直接或者間接持有公司5%以上股份的自然人;
(二) 公司董事、監(jiān)事及高級管理人員;
(三) 本規(guī)則四條第(一)項所列法人的董事、監(jiān)事及高級管
理人員;
(四) 本條第(一)項、第(二)項所述人士的關(guān)系密切的家
庭成員,包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿十
八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母;
(五) 中國證監(jiān)會、深圳證券交易所或者公司根據(jù)實質(zhì)重于形
式的原則認(rèn)定的其他與公司有特殊關(guān)系,可能造成公司對其利益傾斜
的自然人。
第六條 具有下列情形之一的法人或自然人,視同為公司的關(guān)聯(lián)
人:
(一) 因與公司或者其關(guān)聯(lián)人簽署協(xié)議或者作出安排,在協(xié)議
或者安排生效后,或者在未來十二個月內(nèi),具有本規(guī)則第四條或者第
五條規(guī)定情形之一的;
(二) 過去十二個月內(nèi),曾經(jīng)具有本規(guī)則第四條或者第五條規(guī)
定情形之一的。
第七條 本制度所稱“交易”包括下列事項:
(一)購買或者出售資產(chǎn);
(二)對外投資(含委托理財、委托貸款、對子公司投資等);
(三)提供財務(wù)資助;
(四)提供擔(dān)保;
(五)租入或者租出資產(chǎn);
(六)簽訂管理方面的合同(含委托經(jīng)營、受托經(jīng)營等);
(七)贈與或者受贈資產(chǎn);
(八)債權(quán)或者債務(wù)重組;
(九)研究與開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;
(十) 簽訂許可協(xié)議;
(十一) 購買原材料、燃料、動力;
(十二) 銷售產(chǎn)品、商品;
(十三)提供或者接受勞務(wù);
(十四)委托或者受托銷售;
(十五)關(guān)聯(lián)雙方共同投資;
(十六)其他通過約定可能造成資源或者義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項。
第八條 公司與關(guān)聯(lián)人之間的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立協(xié)
議。關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的訂立應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、等價、有償?shù)脑瓌t,
協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確、具體。公司應(yīng)將該協(xié)議的訂立、變更、終止及履行
情況等事項按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及其他適用的法律、
法規(guī)和規(guī)范性文件進行披露。
第九條 公司應(yīng)采取有效措施防止關(guān)聯(lián)人以壟斷采購和銷售業(yè)
務(wù)渠道等方式干預(yù)公司的經(jīng)營,損害公司利益;同時,應(yīng)當(dāng)采取有效
措施防止股東及其關(guān)聯(lián)方以各種方式占用或轉(zhuǎn)移公司的資金、資產(chǎn)及
其他資源。
公司不得直接通過子公司向董事、監(jiān)事、高級管理人員提供借款。
關(guān)聯(lián)交易活動應(yīng)遵循商業(yè)原則,關(guān)聯(lián)交易的價格應(yīng)不偏離市場獨
立第三方的價格或收費的標(biāo)準(zhǔn)。提交公司董事會或股東大會審議的關(guān)
聯(lián)交易應(yīng)當(dāng)隨附關(guān)聯(lián)交易的依據(jù),以及是否公允的意見。公司應(yīng)對關(guān)
聯(lián)交易的定價依據(jù)予以充分披露。
第三章 關(guān)聯(lián)交易的決策程序和披露
第十條 公司董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避表
決,也不得代理其他董事行使表決權(quán)。未出席董事會會議的董事如屬
于關(guān)聯(lián)董事,不得就該等事項授權(quán)其他董事代理表決。該董事會會議
由過半數(shù)的非關(guān)聯(lián)董事出席即可舉行,董事會會議所做決議須經(jīng)非關(guān)
聯(lián)董事過半數(shù)通過。出席董事會的非關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足三人的,公司
應(yīng)當(dāng)將該交易提交股東大會審議。
前款所稱關(guān)聯(lián)董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(一) 交易對方;
(二) 在交易對方任職,或者在能直接或者間接控制該交易對
方的法人或者其他組織、該交易對方直接或者間接控制的法人或者其
他組織任職;
(三) 擁有交易對方的直接或者間接控制權(quán)的;
(四) 交易對方或者其直接或者間接控制人的關(guān)系密切的家
庭成員(具體范圍參見本規(guī)則第五條第(四)項的規(guī)定);
(五) 交易對方或者其直接或者間接控制人的董事、監(jiān)事和高
級管理人員的關(guān)系密切的家庭成員(具體范圍參見本規(guī)則第五條第
(四)項的規(guī)定);
(六) 中國證監(jiān)會、深圳證券交易所或者公司認(rèn)定的因其他原
因使其獨立的商業(yè)判斷可能受到影響的人士。
第十一條 股東大會決議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東應(yīng)主動
回避;關(guān)聯(lián)股東未主動回避,參加會議的其他股東有權(quán)要求關(guān)聯(lián)股東
回避。會議主持人應(yīng)當(dāng)在股東大會對有關(guān)關(guān)聯(lián)交易進行表決前通知關(guān)
聯(lián)股東回避。
股東大會審議關(guān)聯(lián)交易時,下列股東應(yīng)當(dāng)回避表決:
(一) 交易對方;
(二) 擁有交易對方直接或者間接控制權(quán)的;
(三) 被交易對方直接或者間接控制的;
(四) 與交易對方受同一法人或者自然人直接或者間接控制
的;
(五) 在交易對方任職,或者在能直接或者間接控制該交易對
方的法人單位或者該交易對方直接或者間接控制的法人單位任職的
(適用于股東為自然人的);
(六) 因與交易對方或者其關(guān)聯(lián)人存在尚未履行完畢的股權(quán)
轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者其他協(xié)議而行使其表決權(quán)收到限制或者影響的;
(七) 中國證監(jiān)會或者深圳證券交易所認(rèn)定的可能造成公司
對其利益傾斜的法人或者自然人。
股東大會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表
決,其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計入有效表決權(quán)總數(shù);股東大會
決議的公告應(yīng)當(dāng)充分披露非關(guān)聯(lián)股東的表決情況。股東大會對關(guān)聯(lián)交
易進行表決時,由出席會議的非關(guān)聯(lián)股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過方
為有效。但該關(guān)聯(lián)交易事項涉及《公司章程》規(guī)定需要以特別決議形
式通過的事項時,股東大會決議必須經(jīng)出席股東大會的非關(guān)聯(lián)股東所
持表決權(quán)的三分之二以上通過,方為有效。
第十二條 公司關(guān)聯(lián)交易審批的權(quán)限劃分如下:
(一)公司與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在 30 萬元(含)以上
的關(guān)聯(lián)交易,由董事會審議決定,交易金額在 30 萬元以下的關(guān)聯(lián)交
易,由總裁決定;
(二)公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在 300 萬元(含)以上,
且占公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn)絕對值 0.5%(含)以上 5%以下的
關(guān)聯(lián)交易,由董事會審議決定,在此標(biāo)準(zhǔn)以下的關(guān)聯(lián)交易,由總裁決
定;
(三)公司與關(guān)聯(lián)人發(fā)生的交易(公司獲贈現(xiàn)金資產(chǎn)和提供擔(dān)保
除外)金額在 3,000 萬元(含)以上,且占公司最近一期經(jīng)審計凈資
產(chǎn)絕對值 5%(含)以上的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)由董事會審議通過后,提交
股東大會審議;
(四)公司為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的關(guān)聯(lián)交易,
無論金額大小,均提交股東大會審議。
第十三條 公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易涉及本制度規(guī)定的“提供財務(wù)資
助”、“委托理財”等事項時,應(yīng)當(dāng)以發(fā)生額作為計算標(biāo)準(zhǔn),并按交
易類型在連續(xù)十二個月內(nèi)累計計算,經(jīng)累計達到本制度第十二條標(biāo)準(zhǔn)
的,適用第十二條規(guī)定。
已經(jīng)按照第十二條規(guī)定履行相關(guān)義務(wù)的,不再納入相關(guān)的累計計
算范圍。
第十四條 公司在連續(xù)十二個月內(nèi)發(fā)生以下關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)按照
累計計算的原則適用本制度第十二條的規(guī)定。
(一)與同一關(guān)聯(lián)人進行的交易;
(二)與不同關(guān)聯(lián)人進行的與同一交易標(biāo)的相關(guān)的交易。
上述同一關(guān)聯(lián)人包括與該關(guān)聯(lián)人同受一主體控制或相互存在股
權(quán)控制關(guān)系的其他關(guān)聯(lián)人。
已經(jīng)按照第十二條規(guī)定履行相關(guān)義務(wù)的,不再納入相關(guān)的累計計
算范圍。
第十五條 公司與關(guān)聯(lián)人進行與日常經(jīng)營相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易事項,
應(yīng)當(dāng)按照下述規(guī)定進行披露并履行相應(yīng)審議程序:
(一)對于首次發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易,公司應(yīng)當(dāng)與關(guān)聯(lián)人訂立書
面協(xié)議并及時披露,根據(jù)協(xié)議涉及的交易金額適用第十二條的規(guī)定進
行審議;協(xié)議沒有具體交易金額的,應(yīng)當(dāng)提交股東大會審議;
(二)已經(jīng)公司董事會或者股東大會審議通過且正在執(zhí)行的日常
關(guān)聯(lián)交易協(xié)議,如果執(zhí)行過程中主要條款未發(fā)生重大變化的,公司應(yīng)
當(dāng)在定期報告中按要求披露相關(guān)協(xié)議的實際履行情況,并說明是否符
合協(xié)議的規(guī)定;如果協(xié)議在執(zhí)行過程中主要條款發(fā)生重大變化或者協(xié)
議期滿需要續(xù)簽的,公司應(yīng)當(dāng)將新修訂或者續(xù)簽的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)
議,根據(jù)協(xié)議涉及的交易金額適用第十二條的規(guī)定進行審議;協(xié)議沒
有具體交易金額的,應(yīng)當(dāng)提交股東大會審議;
(三)對于每年發(fā)生的數(shù)量眾多的日常關(guān)聯(lián)交易,因需要經(jīng)常訂
立新的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議而難以按照本條第(一)項規(guī)定將每份協(xié)議
提交董事會或者股東大會審議的,公司可以在披露上一年度報告之
前,對本公司當(dāng)年度將發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易總金額進行合理預(yù)計,根
據(jù)預(yù)計金額適用第十二條的規(guī)定進行審議;對于預(yù)計范圍內(nèi)的日常關(guān)
聯(lián)交易,公司應(yīng)當(dāng)在定期報告中予以披露。如果在實際執(zhí)行中日常關(guān)
聯(lián)交易金額超過預(yù)計總金額的,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)超出金額適用第十二條
的規(guī)定進行審議并披露。
前款所稱“與日常經(jīng)營相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易”系指:
1、購買原材料、燃料、動力;
2、銷售產(chǎn)品、商品;
3、提供或接受勞務(wù);
4、委托或受托銷售。
第十六條 日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議至少應(yīng)包括交易價格、定價政策和
依據(jù)、交易總量或其確定方法、付款時間和方式等主要條款。協(xié)議未
確定具體交易價格而僅說明參考市場價格的,公司在按照第十五條規(guī)
定履行披露義務(wù)時,應(yīng)當(dāng)同時披露實際交易價格、市場價格及其確定
方法、兩種價格存在差異的原因。
第十七條 公司與關(guān)聯(lián)人簽訂日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的期限超過三
年的,應(yīng)當(dāng)每三年根據(jù)本制度的規(guī)定重新履行審議程序及披露義務(wù)。
第十八條 公司因公開招標(biāo)、公開拍賣等行為導(dǎo)致公司與關(guān)聯(lián)人
的關(guān)聯(lián)交易時,公司可以向深圳證券交易所申請豁免按照本制度履行
相關(guān)義務(wù)。
第十九條 公司與關(guān)聯(lián)人達成以下關(guān)聯(lián)交易時,可以免予按照本
制度規(guī)定履行相關(guān)義務(wù):
(一)一方以現(xiàn)金方式認(rèn)購另一方公開發(fā)行的股票、公司債券或
企業(yè)債券、可轉(zhuǎn)換公司債券或者其他衍生品種;
(二)一方作為承銷商成員承銷另一方公開發(fā)行的股票、公司債
券或企業(yè)債券、可轉(zhuǎn)換公司債券或者其他衍生品種;
(三)一方依據(jù)另一方股東大會決議領(lǐng)取股息、紅利或報酬;
(四)深圳證券交易所認(rèn)定的其他情況。
第二十條 董事個人或者其所任職的其他企業(yè)直接或者間接與
公司已有的或者計劃中的合同、交易、安排有關(guān)聯(lián)關(guān)系時(聘任合同
除外),不論有關(guān)事項在一般情況下是否需要董事會批準(zhǔn)同意,均應(yīng)
當(dāng)盡快向董事會披露其關(guān)聯(lián)關(guān)系的性質(zhì)和程度。
第二十一條 如有關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確定某一交易是否屬于關(guān)聯(lián)
交易以及應(yīng)履行的公司內(nèi)部審批程序,則應(yīng)當(dāng)本著審慎原則向公司董
事會秘書報告,由公司董事會秘書根據(jù)有關(guān)規(guī)定判斷該項交易是否屬
于關(guān)聯(lián)交易,以及應(yīng)履行的公司內(nèi)部審批程序。如果董事會秘書也不
能判斷,董事會秘書應(yīng)向公司股票上市的交易所或有關(guān)中介機構(gòu)征求
意見,以確定該交易是否屬于關(guān)聯(lián)交易,以及應(yīng)當(dāng)履行的公司內(nèi)部審
批程序。
第二十二條 公司擬與關(guān)聯(lián)人達成交易金額在 300 萬元(含)以
上,且占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值 0.5%(含)及其以上的
關(guān)聯(lián)交易(包括經(jīng)董事會審議通過后還需要提交公司股東大會審議決
定的關(guān)聯(lián)交易)應(yīng)由公司半數(shù)以上獨立董事認(rèn)可后,提交董事會討論;
獨立董事認(rèn)為依靠提交董事會或股東大會審議的資料難以判斷關(guān)聯(lián)
交易條件是否公允時,有權(quán)單獨或共同聘請獨立專業(yè)顧問對關(guān)聯(lián)交易
的條件進行審核,并提供專業(yè)報告或咨詢意見,費用由公司承擔(dān)。
第二十三條 對于需要提交股東大會審議的關(guān)聯(lián)交易,首先應(yīng)
當(dāng)按照董事會審批關(guān)聯(lián)交易的程序經(jīng)過董事會審議通過后,提交股東
大會審議表決(對于關(guān)聯(lián)董事回避后,出席會議的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事不
足 3 人的,則可以直接提交股東大會審議表決)。董事會應(yīng)當(dāng)在股東
大會上對該等關(guān)聯(lián)交易的公允性及是否對公司有利作詳細(xì)說明,并應(yīng)
當(dāng)聘請具有執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的中介機構(gòu),對交易標(biāo)的進
行評估或?qū)徲嫛?br/> 本制度第十五條規(guī)定的與日常經(jīng)營相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易所涉及的交
易標(biāo)的,可以不進行審計或評估。
第二十四條 公司為關(guān)聯(lián)人提供擔(dān)保的,不論數(shù)額大小,均應(yīng)當(dāng)
在董事會審議通過后提交股東大會審議。
第二十五條 公司在審議關(guān)聯(lián)交易事項時,應(yīng)當(dāng)做到:
(一)詳細(xì)了解交易標(biāo)的的真實狀況,包括交易標(biāo)的運營現(xiàn)狀、
盈利能力、是否存在抵押、凍結(jié)等權(quán)利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾紛;
(二)詳細(xì)了解交易對方的誠信記錄、資信狀況、履約能力等情
況,審慎選擇交易對手方;
(三)根據(jù)充分的定價依據(jù)確定交易價格;
(四)根據(jù)《股票上市規(guī)則》的要求或者公司認(rèn)為有必要時,聘
請中介機構(gòu)對交易標(biāo)的進行審計或者評估。
第二十六條 公司不得對存在以下情形之一的關(guān)聯(lián)交易事項進
行審議并作出決定:
(一)交易標(biāo)的狀況不清;
(二)交易價格未確定;
(三)交易對方情況不明朗;
(四)因本次交易導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致公司被關(guān)聯(lián)人侵占利益的其
他情形。
本次交易有可能導(dǎo)致公司被控股股東、實際控制人及其附屬企業(yè)
占用資金或者為其提供擔(dān)保的,公司應(yīng)當(dāng)披露相關(guān)情況及解決方案。
第二十七條 公司披露關(guān)聯(lián)交易事項時,應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所
提交下列文件:
(一) 公告文稿;
(二) 與交易有關(guān)的協(xié)議書或者意向書;
(三) 董事會決議、獨立董事意見及董事會決議公告文稿(如
適用);
(四) 交易涉及的政府批文(如適用);
(五) 中介機構(gòu)出具的專業(yè)報告(如適用)
(六) 獨立董事事前認(rèn)可該交易的書面文件;
(七) 獨立董事意見;
(八) 深圳證券交易所要求提供的其他文件。
第二十八條 公司披露的關(guān)聯(lián)交易公告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一) 交易概述及交易標(biāo)的的基本情況;
(二) 獨立董事的事前認(rèn)可情況和發(fā)表的獨立意見;
(三) 董事會表決情況(如適用);
(四) 交易各方的關(guān)聯(lián)關(guān)系說明和關(guān)聯(lián)人基本情況;
(五) 交易的定價政策及定價依據(jù),包括成交價格與交易標(biāo)的
賬面值、評估值以及明確、公允的市場價格之間的關(guān)系以及因交易標(biāo)
的特殊而需要說明的與定價有關(guān)的其他特定事項;
若成交價格與賬面值、評估值或者市場價格差異較大的,應(yīng)當(dāng)說
明原因。如交易有失公允的,還應(yīng)當(dāng)披露本次關(guān)聯(lián)交易所產(chǎn)生的利益
轉(zhuǎn)移方向;
(六) 交易協(xié)議的主要內(nèi)容,包括交易價格、交易結(jié)算方式、
關(guān)聯(lián)人在交易中所占權(quán)益的性質(zhì)和比重,協(xié)議生效條件、生效時間、
履行期限等;
(七) 交易目的及對公司的影響,包括進行此次關(guān)聯(lián)交易的必
要性和真實意圖,對本期和未來財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響等;
(八) 當(dāng)年年初至公告日與該關(guān)聯(lián)人累計已發(fā)生的各類關(guān)聯(lián)
交易的總金額;
(九) 中國證監(jiān)會和深圳證券交易所要求的有助于說明交易
實質(zhì)的其他內(nèi)容。
第四章 附則
第二十九條 本制度所稱“以上”、“內(nèi)”,含本數(shù);“超過”,不
含本數(shù)。
第三十條 本制度未盡事宜,按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件
及《公司章程》執(zhí)行。
第三十一條 本制度經(jīng)公司股東大會審議通過后生效,本制度的
修改亦經(jīng)股東大會審議通過后生效。
第三十二條 本制度解釋權(quán)屬于公司董事會。
歌爾股份有限公司董事會
二○一八年三月二十九日
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