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廣東甘化:獨(dú)立董事2017年度述職報(bào)告(楊標(biāo))

公告日期:2018/3/24           下載公告

江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司
獨(dú)立董事 2017 年度述職報(bào)告
(楊標(biāo))
各位股東:
作為江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱“公司”)
的獨(dú)立董事,2017 年度本人嚴(yán)格按照《公司法》、《上市公司治理
準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》等法律法
規(guī)和公司《章程》、《獨(dú)立董事工作制度》以及董事會各專門委員會
實(shí)施細(xì)則的規(guī)定和要求,忠實(shí)、勤勉、盡責(zé)地履行獨(dú)董職責(zé),努力維
護(hù)公司和廣大股東尤其是中小股東的利益,積極促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作,
提升公司治理水平?,F(xiàn)將 2017 年度履行獨(dú)立董事職責(zé)的工作情況報(bào)
告如下:
一、2017 年度出席董事會會議及股東大會情況
2017 年度,公司董事會會議、股東大會的召集召開符合法定程
序,重大經(jīng)營決策事項(xiàng)均履行了相關(guān)程序。報(bào)告期內(nèi),本人通過現(xiàn)場
考察、電話或郵件等方式積極了解公司及子公司經(jīng)營、募集資金投資
項(xiàng)目進(jìn)展等情況,與公司內(nèi)部董事、高級管理人員、董事會秘書及相
關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系,時(shí)刻關(guān)注外部環(huán)境及市場變化對公司的影
響,及時(shí)獲悉公司各重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況。本人在召開董事會前,主
動了解獲取作出決策所需要的情況和資料,并與相關(guān)人員溝通,與會
時(shí)認(rèn)真聽取并審議了每一個議題, 積極參與討論并提出合理的建議,
為公司董事會做出科學(xué)決策起到了應(yīng)有作用。本人作為獨(dú)立董事對董
事會各項(xiàng)議案及相關(guān)事項(xiàng)沒有提出異議的情形。
2017 年公司共計(jì)召開 6 次股東大會,12 次董事會會議,本人出
席會議情況如下:
(一)董事會會議
應(yīng)參加會 現(xiàn)場出席 以通訊方式 委托出席 缺席
會議類型
議次數(shù) (次) 參加(次) (次) (次)
董事會 12 10 2 0 0
(二)股東大會
2017 年,本人出席了 2017 年 2 月 8 日召開的公司 2017 年第一
次臨時(shí)股東大會、2017 年 3 月 23 日召開的公司 2016 年度股東大會、
2017 年 7 月 7 日召開的公司 2017 年第二次臨時(shí)股東大會、2017 年 9
月 29 日召開的公司 2017 年第三次臨時(shí)股東大會、2017 年 11 月 10
日召開的公司 2017 年第四次臨時(shí)股東大會和 2017 年 12 月 7 日召開
的公司 2017 年第五次臨時(shí)股東大會。
二、作為董事會專門委員會委員的履職情況
公司設(shè)立了董事會戰(zhàn)略委員會、董事會審計(jì)委員會、董事會提名
委員會、董事會薪酬與考核委員會共四個專門委員會。本人作為董事
會審計(jì)委員會主任委員、董事會薪酬與考核委員會的成員,嚴(yán)格按照
各委員會實(shí)施細(xì)則的要求,本著勤勉盡責(zé)的原則,履行了以下工作職
責(zé):
(一)作為董事會審計(jì)委員會主任委員,主持召開公司第八屆董
事會審計(jì)委員會相關(guān)會議。根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度認(rèn)真履行職責(zé),督促公
司內(nèi)部審計(jì)部門嚴(yán)格按照審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)部審計(jì);持續(xù)督導(dǎo)、跟進(jìn)公
司內(nèi)部控制優(yōu)化工作并有效監(jiān)督公司內(nèi)部控制自我評價(jià)工作及外部
審計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制審計(jì)工作。在公司年度報(bào)告審計(jì)中履職盡責(zé),合
理制定年報(bào)審計(jì)工作計(jì)劃并認(rèn)真聽取管理層對公司全年生產(chǎn)經(jīng)營情
況和重大事項(xiàng)進(jìn)展情況的匯報(bào),及時(shí)就公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)工作與
公司財(cái)務(wù)部門和會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行溝通,督促會計(jì)師事務(wù)所在約定時(shí)
限內(nèi)提交審計(jì)報(bào)告,確保了公司年報(bào)審計(jì)工作的如期完成及出具財(cái)務(wù)
報(bào)告的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(二)作為董事會薪酬與考核委員會成員,積極參加相關(guān)會議,
對董事和高級管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究,切實(shí)履行董事職責(zé),確
保公司董事和高級管理人員的資格符合相關(guān)要求。
三、2017 年內(nèi)對公司相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見情況
2017 年度,本人恪盡職守、勤勉盡責(zé),詳細(xì)了解公司運(yùn)作情況,
就公司重組、關(guān)聯(lián)交易、利潤分配、聘請年度報(bào)告審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控
制等重大事項(xiàng)發(fā)表了客觀、獨(dú)立的意見,對董事會決策的科學(xué)性和客
觀性及公司的良性發(fā)展起到了積極作用。具體情況如下:
(一)2017 年 1 月 10 日,對公司第八屆董事會第十九次會議審
議的有關(guān)事項(xiàng),在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項(xiàng)基于獨(dú)立
判斷立場均發(fā)表了意見。
1、關(guān)于公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金暨
關(guān)聯(lián)交易之事前認(rèn)可意見;
2、關(guān)于公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金暨
關(guān)聯(lián)交易的獨(dú)立意見;
3、關(guān)于評估機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、評估假設(shè)前提的合理性、評估方
法與評估目的的相關(guān)性以及評估定價(jià)的公允性之獨(dú)立意見;
4、關(guān)于簽署附條件生效的《江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有
限公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)協(xié)議之補(bǔ)充協(xié)議》之獨(dú)立意
見;
5、關(guān)于《公司未來三年股東回報(bào)規(guī)劃(2017-2019 年)》的獨(dú)
立意見;
6、關(guān)于修訂《募集資金管理制度》的獨(dú)立意見。
(二)2017 年 3 月 1 日,對公司第八屆董事會第二十次會議審
議的有關(guān)事項(xiàng),在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項(xiàng)基于獨(dú)立
判斷立場均發(fā)表了意見。
1、對公司內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的意見;
2、對控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用公司資金及累計(jì)和當(dāng)期對外擔(dān)保
情況的意見;
3、對公司 2016 年度利潤分配預(yù)案的意見;
4、關(guān)于公司高管薪酬的獨(dú)立意見;
5、對續(xù)聘財(cái)務(wù)審計(jì)及內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)的意見;
6、關(guān)于計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的意見。
(三)2017 年 5 月 25 日,對公司第八屆董事會第二十二次會議
審議的有關(guān)事項(xiàng),在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項(xiàng)基于獨(dú)
立判斷立場均發(fā)表了意見。
1、關(guān)于公司終止重大資產(chǎn)重組相關(guān)事項(xiàng)的事前認(rèn)可意見;
2、關(guān)于公司終止重大資產(chǎn)重組相關(guān)事項(xiàng)的獨(dú)立意見。
(四)2017 年 6 月 21 日,對公司第八屆董事會第二十三次會議
審議的有關(guān)事項(xiàng),在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項(xiàng)基于獨(dú)
立判斷立場均發(fā)表了意見。
1、關(guān)于公司終止重大資產(chǎn)重組相關(guān)事項(xiàng)的事前認(rèn)可意見;
2、關(guān)于公司終止重大資產(chǎn)重組相關(guān)事項(xiàng)的獨(dú)立意見。
(五)2017 年 6 月 26 日,對公司第八屆董事會第二十四次會議
審議的有關(guān)事項(xiàng),在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項(xiàng)基于獨(dú)
立判斷立場均發(fā)表了意見。
1、關(guān)于公司使用部分閑置募集資金進(jìn)行現(xiàn)金管理的事項(xiàng);
2、關(guān)于公司使用自有資金購買保本收益型理財(cái)產(chǎn)品的事項(xiàng)。
(六)2017 年 8 月 17 日,對公司第八屆董事會第二十五次會議
審議的有關(guān)事項(xiàng),在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項(xiàng)基于獨(dú)
立判斷立場均發(fā)表了意見。
1、對控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用公司資金情況的意見;
2、對公司對外擔(dān)保情況的意見;
3、對公司會計(jì)政策變更的意見。
(七)2017 年 9 月 12 日,對公司第八屆董事會第二十六次會議
審議的有關(guān)事項(xiàng),在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,基于獨(dú)立判斷立場,
發(fā)表了關(guān)于公開掛牌轉(zhuǎn)讓全資子公司廣東德力光電有限公司 100%股
權(quán)及債權(quán)的獨(dú)立意見。
(八)2017 年 10 月 24 日,對公司第八屆董事會第二十八次會
議審議的有關(guān)事項(xiàng),在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,基于獨(dú)立判斷立
場,發(fā)表了關(guān)于繼續(xù)公開掛牌轉(zhuǎn)讓全資子公司廣東德力光電有限公司
100%股權(quán)及債權(quán)的獨(dú)立意見。
(九)2017 年 11 月 21 日,對公司第八屆董事會第二十九次會
議審議的有關(guān)事項(xiàng),在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,基于獨(dú)立判斷立
場,發(fā)表了關(guān)于繼續(xù)公開掛牌轉(zhuǎn)讓全資子公司廣東德力光電有限公司
100%股權(quán)及債權(quán)的獨(dú)立意見。
(十)2017 年 12 月 20 日,對公司第八屆董事會第三十次會議
審議的有關(guān)事項(xiàng),在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項(xiàng)基于獨(dú)
立判斷立場均發(fā)表了意見。
1、關(guān)于提名第九屆董事會董事候選人的獨(dú)立意見;
2、關(guān)于轉(zhuǎn)讓全資子公司德力光電 100%股權(quán)及債權(quán)暨關(guān)聯(lián)交易事
項(xiàng)的獨(dú)立意見;
3、關(guān)于調(diào)整以自有資金進(jìn)行證券投資及購買保本類銀行理財(cái)產(chǎn)
品授權(quán)事項(xiàng)的獨(dú)立意見。
四、保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面所做的工作
(一)持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作,積極監(jiān)督公司嚴(yán)格按照《深
圳證券交易所股票上市規(guī)則》和公司《信息披露管理制度》等規(guī)章制
度的規(guī)定,切實(shí)做好信息披露工作,督促公司及時(shí)、準(zhǔn)確披露定期報(bào)
告及其他對公司產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng),確保沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳
述或重大遺漏,切實(shí)提高公司規(guī)范運(yùn)作水平和透明度。同時(shí),督促公
司重視投資者關(guān)系,耐心接聽投資者電話咨詢,保證公司與投資者交
流渠道暢通,保證公司投資者關(guān)系管理活動平等、公開,切實(shí)維護(hù)廣
大投資者和社會公眾股股東的合法權(quán)益。
(二)密切關(guān)注公司經(jīng)營情況,保持與公司經(jīng)營管理層的及時(shí)溝
通,積極運(yùn)用自身的專業(yè)知識,為公司的發(fā)展和規(guī)范化運(yùn)作提供建設(shè)
性意見。主動獲取做出決策所需的情況和資料,獨(dú)立、審慎地行使表
決權(quán),促進(jìn)董事會決策的科學(xué)性和客觀性。努力推動公司完善法人治
理結(jié)構(gòu),繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè)并確保體系能得到有效的執(zhí)
行。
(三)為更好地履行職責(zé),充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,本人認(rèn)真
學(xué)習(xí)中國證監(jiān)會及深圳證券交易所等有關(guān)法律法規(guī)及其它相關(guān)文件,
進(jìn)一步加深了對公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會公眾投資者的合法權(quán)
益的理解和認(rèn)識,切實(shí)加強(qiáng)了對公司和投資者的保護(hù)能力。
以上為本人作為獨(dú)立董事在 2017 年的履職情況匯報(bào)。在此,我
們對在履行職責(zé)過程中,公司高管及相關(guān)人員給予的支持和配合,表
示衷心感謝。
獨(dú)立董事:楊標(biāo)
二〇一八年三月二十二日
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