2017年度內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告
佛山電器照明股份有限公司
2017 年度內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告
佛山電器照明股份有限公司全體股東:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制
監(jiān)管要求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡稱公
司)內(nèi)部控制制度和評價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,
我們對公司 2017 年 12 月 31 日(內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制
有效性進(jìn)行了評價(jià)。
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,
評價(jià)其有效性,并如實(shí)披露內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告是公司董事會的責(zé)任。監(jiān)事
會對董事會建立和實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部
控制的日常運(yùn)行。公司董事會及全體董事保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假
記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性
承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)
報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由
于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此
外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦?br/>遵循的程度降低,根據(jù)內(nèi)部控制評價(jià)結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有
一定的風(fēng)險(xiǎn)。
二、內(nèi)部控制評價(jià)結(jié)論
根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)
告基準(zhǔn)日,不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認(rèn)為,公司已按照
企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的
財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)
告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間未發(fā)生
影響內(nèi)部控制有效性評價(jià)結(jié)論的因素。
三、內(nèi)部控制評價(jià)工作情況
(一)內(nèi)部控制評價(jià)范圍
公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以
及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。納入評價(jià)評價(jià)范圍的主要單位包括:
1. 佛山電器照明股份有限公司;
2. 佛山電器照明股份有限公司高明分公司;
3. 佛山電器照明股份有限公司高明燈具分公司;
4. 佛山電器照明股份有限公司務(wù)莊分公司;
5. 佛山市禪盛電子鎮(zhèn)流器有限公司,為本公司子公司;
6. 佛山禪昌電器(高明)有限公司,為本公司子公司;
7. 佛山泰美時(shí)代燈具有限公司,為本公司子公司;
8. 佛山電器照明新光源科技有限公司,為本公司子公司;
9. 佛山照明燈光器材有限公司,為本公司子公司;
10. 南京佛照照明器材制造有限公司,為本公司子公司;
11. 佛山電器照明(新鄉(xiāng))燈光有限公司,為本公司子公司;
12. 廣東佛照融資租賃有限公司,為本公司子公司;
13. 佛山照明智達(dá)電工科技有限公司,為本公司控股子公司。
納入評價(jià)范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額的 100 %,
營業(yè)收入合計(jì)占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表營業(yè)收入總額的 100 %。
納入評價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括:
1、組織架構(gòu)
(1)治理結(jié)構(gòu)
根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司建立
了股東大會、董事會、監(jiān)事會和管理層“三會一層”的法人治理結(jié)構(gòu),制
定了《股東大會會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《董
事會薪酬與考核委員會議事規(guī)則》、《董事會提名委員會議事規(guī)則》、《董事
會戰(zhàn)略委員會議事規(guī)則》、《審計(jì)委員會實(shí)施細(xì)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》等
制度,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分
工和制衡機(jī)制。
公司董事會對公司內(nèi)部控制體系的建立和監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)。主要職責(zé)包
括:建立和完善內(nèi)部控制的政策和方案,審閱內(nèi)部控制報(bào)告和內(nèi)部控制自
我評價(jià)報(bào)告,制訂重大控制缺陷和風(fēng)險(xiǎn)的改進(jìn)、控制措施。
公司監(jiān)事會對董事會建立與實(shí)施內(nèi)部控制的行為進(jìn)行監(jiān)督。重點(diǎn)是對
公司財(cái)務(wù)以及公司董事、高級管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)及效率效果進(jìn)
行監(jiān)督。
公司管理層負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會制訂的內(nèi)部控制制度。制定內(nèi)部控制的具
體的各項(xiàng)工作計(jì)劃和方案,通過指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各控股子公司和
職能部門行使經(jīng)營管理權(quán)利,保證公司經(jīng)營管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)組織機(jī)構(gòu)
公司根據(jù)職責(zé)劃分結(jié)合公司實(shí)際情況,設(shè)立了總經(jīng)理辦公室、董秘辦、
生產(chǎn)部、銷售部、出口部、企管部、采購部、技術(shù)部、人力資源部、財(cái)務(wù)
部、品管部、審計(jì)部和 IT 部等職能部門并制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)。各職能
部門分工明確、各負(fù)其責(zé),相互協(xié)作、相互牽制、相互監(jiān)督。
2、發(fā)展戰(zhàn)略
公司董事會下設(shè)戰(zhàn)略委員會,并制定了《戰(zhàn)略委員會議事規(guī)則》,明確
戰(zhàn)略委員會的人員組成、職責(zé)權(quán)限、議事規(guī)則等事項(xiàng)。公司一直以來聚焦
主業(yè),以消費(fèi)者為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),持續(xù)提升產(chǎn)品品質(zhì),管理效
率明顯改善,公司核心競爭能力不斷加強(qiáng)。目前,公司已形成了“照明、
電工、汽車照明”三大板塊的戰(zhàn)略布局。
3、人力資源
公司堅(jiān)持“德才兼?zhèn)?、崗位成才、用人所長”的人才理念,始終以人
為本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。公司實(shí)行全員勞動合同制,
制定了系統(tǒng)的人力資源管理制度,對人員錄用、員工培訓(xùn)、工資薪酬、福
利保障、績效考核、內(nèi)部調(diào)動、晉升與獎懲等等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,不斷提
升員工素質(zhì)。公司制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策的同
時(shí),積極創(chuàng)造適合人才競爭和發(fā)展的企業(yè)文化氛圍,為員工提供滿足其職
業(yè)發(fā)展所需的內(nèi)外部培訓(xùn)與優(yōu)良的工作環(huán)境,并不定期舉辦形式多樣的員
工活動,不斷增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
4、企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和底蘊(yùn)。公司通過近二十年發(fā)展的積淀,構(gòu)建
了一套涵蓋理想、信念、價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范的企業(yè)文化體系,
是公司戰(zhàn)略不斷升級,強(qiáng)化核心競爭力的重要支柱。
5、社會責(zé)任
公司一直注重企業(yè)社會價(jià)值的實(shí)現(xiàn),以“為股東提供回報(bào)、為員工提
供平臺、為客戶創(chuàng)造價(jià)值、為社會創(chuàng)造繁榮”為己任,積極保護(hù)員工和債
權(quán)人的合法權(quán)益,誠信對待供應(yīng)商、客戶和消費(fèi)者,積極推進(jìn)環(huán)境保護(hù)與
友好、資源節(jié)約與循環(huán)等建設(shè),參與、捐助社會公益及其慈善事業(yè),以自
身發(fā)展影響和帶動地方經(jīng)濟(jì)的振興,促進(jìn)公司與社會、社區(qū)、自然的協(xié)調(diào)、
和諧發(fā)展。
公司已建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理體系,定期對員工進(jìn)行安全生產(chǎn)培
訓(xùn),將安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到人。
公司將客戶作為企業(yè)存在的最大價(jià)值,把客戶滿意作為衡量各項(xiàng)工作
的準(zhǔn)繩,嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量觀,重視與客戶的共贏關(guān)系。
公司將環(huán)境保護(hù)作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,注重履行企業(yè)
環(huán)境保護(hù)的職責(zé)。公司通過了 ISO9001、TS16949 等質(zhì)量管理體系認(rèn)證,推
行了 ISO14001 環(huán)境管理體系,并通過 ISO14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證,公司
已通過省級自愿清潔生產(chǎn)驗(yàn)收,獲得廣東省清潔生產(chǎn)企業(yè)稱號。通過宣傳、貫
徹公司環(huán)境保護(hù)政策,提高所有員工的環(huán)境意識。
公司十分注重員工培訓(xùn)與職業(yè)規(guī)劃,積極開展職工培訓(xùn),依托佛山照
明大學(xué),通過外聘專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和建立內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)的方式,為公司職工
提供培訓(xùn)平臺。在員工生活方面,公司加大投入,為員工提供上下班班車、
提高伙食補(bǔ)貼,完善員工宿舍條件、不定期舉辦各種娛樂活動,豐富員工
精神生活。
6、資金活動
公司建立了《財(cái)務(wù)管理制度》、《貨幣資金管理制度》、《財(cái)務(wù)票據(jù)管理
制度》、《投資管理制度》、《對外擔(dān)保管理制度》等制度,對投資、籌資、
對外擔(dān)保、營運(yùn)等各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限、崗位分離、授權(quán)審批程序、核算與
對賬、監(jiān)督與評價(jià)、資金利用等進(jìn)行了明確規(guī)定。公司定期、不定期的檢
查資金活動情況,落實(shí)責(zé)任追究制度,確保資金安全和有效運(yùn)行。
7、采購業(yè)務(wù)
公司制定有《采購部工作文件》、《采購控制程序》、《采購部招投標(biāo)管
理制度》等制度,對指導(dǎo)采購的程序和范圍、供應(yīng)商管理、采購申請與審
批、采購合同訂立、貨物驗(yàn)收入庫、采購付款等流程和授權(quán)審批事宜進(jìn)行
明確。同時(shí),公司成立由財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、技術(shù)部等相關(guān)部門組成的招投
標(biāo)監(jiān)督小組,保證招投標(biāo)過程在陽光下進(jìn)行。公司采取合理的采購戰(zhàn)略,
對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選,追求物資采購的高性價(jià)比及總成本最低、保證供
應(yīng)穩(wěn)定;嚴(yán)格審查資金支付,降低付款風(fēng)險(xiǎn);通過不相容職責(zé)分離、明確
的授權(quán)審批程序,以及審計(jì)監(jiān)督、舉報(bào)機(jī)制等措施嚴(yán)格控制采購舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
8、資產(chǎn)管理
公司制定有《設(shè)備管理制度》、《倉庫管理制度》、《買賣廢品的管理規(guī)
定》、《生產(chǎn)計(jì)劃控制程序》、《公司年度盤點(diǎn)制度》、《公司月度盤點(diǎn)制度》
等制度,對資產(chǎn)投資預(yù)算,購置及驗(yàn)收、資產(chǎn)管理、折舊/攤銷、減值評估、
處置等流程和授權(quán)審批事宜進(jìn)行明確。對存貨出入庫、倉儲保管、盤點(diǎn)處
置、會計(jì)核算等進(jìn)行了規(guī)范,執(zhí)行有效職責(zé)分工、明確授權(quán)審批程序,確
保資產(chǎn)安全;規(guī)范賬務(wù)處理及強(qiáng)化對實(shí)物管理的會計(jì)監(jiān)督,保證會計(jì)核算
合規(guī)、賬實(shí)相符;控制合理的庫存,提高經(jīng)營效率。
9、銷售業(yè)務(wù)
公司制定有《銷售工作指導(dǎo)書》、《信用銷售管理制度》、《應(yīng)收往來賬
款對帳規(guī)則》、《三包理賠折算流程》等制度,對客戶信用管理、訂單審批、
發(fā)貨控制、收款控制、服務(wù)及會計(jì)核算等業(yè)務(wù)流程和授權(quán)審批事宜進(jìn)行規(guī)
范,旨在擴(kuò)大市場、獲取經(jīng)營利潤;保證資金安全、加快資金回籠速度;
防范差錯與舞弊;降低銷售費(fèi)用;規(guī)范會計(jì)核算。
10、研究與開發(fā)
公司制定有《設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序》、《項(xiàng)目開發(fā)立項(xiàng)書》、《新產(chǎn)品開
發(fā)提案》等制度,對項(xiàng)目可行性研究與決策、研發(fā)過程控制、研發(fā)成果驗(yàn)
收和保護(hù)等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范。
11、工程項(xiàng)目
公司制定有《基建工程管理制度》,對工程項(xiàng)目招標(biāo)、合同管理、設(shè)
計(jì)管理、采購管理、施工及交付管理、成本管控、付款控制、驗(yàn)收決算等
流程進(jìn)行規(guī)范,明確授權(quán)審批權(quán)限。
12、財(cái)務(wù)報(bào)告
公司制定有《財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)人員交接制度》、《財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)
制度》、《財(cái)務(wù)報(bào)告編制制度》、《財(cái)務(wù)分析制度》等制度,規(guī)范會計(jì)核算、
財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、審核、報(bào)送與披露工作,確保完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供
給財(cái)務(wù)報(bào)告使用者。
公司財(cái)務(wù)部是財(cái)務(wù)報(bào)告編制的歸口管理部門,負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)報(bào)告編
制、收集并匯總有關(guān)會計(jì)信息,編制年度、半年度、季度、月度財(cái)務(wù)報(bào)告,
負(fù)責(zé)對分、子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管,保證報(bào)送數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。
13、內(nèi)部信息傳遞
公司建立了信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和
傳遞程序、傳遞范圍,做好對信息的合理篩選、核對、分析、整合,確保
信息的及時(shí)、有效。
同時(shí),公司要求對口部門加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會、中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位
以及相關(guān)監(jiān)管部門等進(jìn)行溝通和反饋,以及通過市場調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)傳媒等渠
道,及時(shí)獲取外部信息。
14、信息系統(tǒng)
公司制定有《佛山照明信息化管理委員會章程》、IT 部績效考核方案》、
《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理制度》、《佛山照明計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度》、《機(jī)房管理
制度》、《信息系統(tǒng)用戶培訓(xùn)管理制度》、《信息系統(tǒng)變更管理制度》、《信息
系統(tǒng)密碼管理制度》、《信息系統(tǒng)問題處理制度》、《信息系統(tǒng)賬號權(quán)限管理
制度》等制度,對 IT 控制環(huán)境、信息系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施、信息系統(tǒng)運(yùn)行與維
護(hù)進(jìn)行規(guī)范。
15、關(guān)聯(lián)交易
公司制定有《關(guān)聯(lián)交易管理制度》,規(guī)范關(guān)聯(lián)方的界定、關(guān)聯(lián)交易事
項(xiàng)的審批權(quán)限、審議程序和回避表決的要求、關(guān)聯(lián)交易披露等事項(xiàng),確保
關(guān)聯(lián)方交易公平公允;關(guān)聯(lián)交易準(zhǔn)確、完整登記并經(jīng)適當(dāng)審核。
2012 年度制定《關(guān)聯(lián)交易管理制度實(shí)施細(xì)則》,規(guī)定公司控股股東、
實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員、個(gè)人股東(持股>5%)應(yīng)根據(jù)相
關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及公司《關(guān)聯(lián)交易管理制度》的規(guī)定,及時(shí)向
公司董事會辦公室報(bào)備其關(guān)聯(lián)方情況,董事會辦公室據(jù)此更新關(guān)聯(lián)方清
單,并下發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門預(yù)計(jì)明年與公司關(guān)聯(lián)人的關(guān)聯(lián)交易
情況,根據(jù)權(quán)限報(bào)總經(jīng)理、董事會、股東大會審議。
16、全面預(yù)算管理
公司制定有《經(jīng)營預(yù)算管理制度》,規(guī)范各部門預(yù)算編制、審批、預(yù)
算實(shí)施與控制、預(yù)算調(diào)整與考核工作。
17、合同管理
公司制定有《法律事務(wù)管理制度》、《合同管理制度》,規(guī)范公司各部
門合同起草、審核與簽訂工作。
18、其他控制活動
(1)對全資及控股子公司的管理制度
公司根據(jù)公司內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定,對控股子公司實(shí)行管理,職
能部門對應(yīng)子公司的對口部門進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督及支持。公司通過委派
子公司的董事、監(jiān)事及重要高級管理人員,督導(dǎo)各控股子公司建立起相應(yīng)
的經(jīng)營計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序,要求各控股子公司建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度和
審議程序,定期取得并分析各控股子公司的月度報(bào)告等方式對各控股子公
司實(shí)行管理,保證公司在經(jīng)營管理上的管理控制。
(2)對外擔(dān)保的內(nèi)部控制
公司《公司章程》明確規(guī)定了對外擔(dān)保的基本原則、審批程序、信息
披露等。
公司《財(cái)務(wù)管理制度》、《對外擔(dān)保管理制度》對公司(包括控股子公
司)向外單位提供對外擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行了限制性規(guī)定,從審批程序、信息披
露、對外擔(dān)保跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面規(guī)范了對外擔(dān)保的管理。
(3)募集資金的內(nèi)部控制
公司制訂了《募集資金管理辦法》,按照證監(jiān)會的要求對募集資金的
存放、使用、監(jiān)督等方面進(jìn)行了規(guī)定。報(bào)告期內(nèi),公司沒有新發(fā)生的募集
資金,也沒有以前期間發(fā)生延續(xù)到本報(bào)告期的募集資金。
(4)重大投資的內(nèi)部控制
公司制定了《投資管理制度》,對公司投資的基本原則、投資的審批
權(quán)限及審議程序、投資事項(xiàng)研究評估、投資計(jì)劃的進(jìn)展跟蹤及責(zé)任追究等,
都作了明確的規(guī)定。
(5)信息披露的內(nèi)部控制
公司建立健全了公司《信息披露管理辦法》、《內(nèi)幕信息知情人登記管
理制度》等,對公司公開信息披露和重大內(nèi)部信息溝通進(jìn)行全程、有效的
控制。明確公司重大信息的范圍和內(nèi)容,制定了公司各部門溝通的方式、
內(nèi)容和時(shí)限等相應(yīng)的控制程序。公司實(shí)施信息披露責(zé)任制,將信息披露的
責(zé)任明確到人,確保信息披露責(zé)任人知悉公司各類信息并及時(shí)、準(zhǔn)確、完
整、公平地對外披露。
重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域主要包括采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、資金運(yùn)營管理、
全面預(yù)算、合同管理、關(guān)聯(lián)交易、財(cái)務(wù)報(bào)告等方面。
上述納入評價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)
營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
(二)內(nèi)部控制評價(jià)工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司根據(jù)財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及
《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》等規(guī)定,結(jié)合公司內(nèi)部控制規(guī)范體系,在內(nèi)部
控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,組織開展內(nèi)部控制評價(jià)工作。
公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般
缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因
素,區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本
公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。公司確定的
內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
(1)公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
以 2017 年合并報(bào)表數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),確定上市公司合并報(bào)表錯報(bào)(包括
漏報(bào))重要程度的定量標(biāo)準(zhǔn):
缺陷性質(zhì) 定量標(biāo)準(zhǔn)
重大缺陷 錯報(bào)≥資產(chǎn)總額的 1.0%
重要缺陷 資產(chǎn)總額的 0.5%≤錯報(bào)<資產(chǎn)總額的 1.0%
一般缺陷 錯報(bào)<資產(chǎn)總額的 0.5%
(2)公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
缺陷性質(zhì) 定性標(biāo)準(zhǔn)
具有以下特征之一的缺陷,應(yīng)認(rèn)定為重大缺陷:
1. 該缺陷涉及董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊
2. 控制環(huán)境無效
重大缺陷
3. 注冊會計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯報(bào),而內(nèi)部控
制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報(bào)
4. 審計(jì)委員會和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效
具有情況之一的,應(yīng)認(rèn)定為重要缺陷:
1. 已被認(rèn)定的重要缺陷沒有在合理的期間得到糾正
2. 更正已經(jīng)公布的財(cái)務(wù)報(bào)表
重要缺陷
3. 內(nèi)部審計(jì)職能無效
4. 對于是否根據(jù)一般公認(rèn)會計(jì)原則對會計(jì)政策進(jìn)行選擇和
應(yīng)用的控制無效
一般缺陷 除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷
2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
(1)參照財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的定量標(biāo)準(zhǔn),公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告
內(nèi)部控制缺陷評價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
缺陷性質(zhì) 定量標(biāo)準(zhǔn)
重大缺陷 錯報(bào)≥資產(chǎn)總額的 1.0%
重要缺陷 資產(chǎn)總額的 0.5%≤錯報(bào)<資產(chǎn)總額的 1.0%
一般缺陷 錯報(bào)<資產(chǎn)總額的 0.5%
(2)公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
缺陷性質(zhì) 定性標(biāo)準(zhǔn)
具有以下特征的缺陷,應(yīng)認(rèn)定為重大缺陷:
1. 因嚴(yán)重違犯國家法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件而受到處
罰的;
2. 因嚴(yán)重缺乏“三重一大”的決策程序,決策過程不民主
而造成決策嚴(yán)重失誤,公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失的;
重大缺陷 3. 因違法、違規(guī)行為而造成的負(fù)面影響涉及范圍極廣、普
遍引起公眾關(guān)注,為公司聲譽(yù)帶來無法彌補(bǔ)的損害的;
4. 涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系
統(tǒng)失效;
5. 內(nèi)部控制評價(jià)的結(jié)果是重大缺陷而在十二個(gè)月之內(nèi)未
完成有效整改的。
具有以下特征的缺陷,應(yīng)認(rèn)定為重要缺陷:
1. 因部分缺乏“三重一大”的決策程序,決策過程不民主
而造成決策失誤,公司蒙受一定經(jīng)濟(jì)損失的;
2. 因違法、違規(guī)行為而造成的負(fù)面影響涉及范圍較廣、在
重要缺陷
部分地區(qū)引起公眾關(guān)注,為公司聲譽(yù)帶來一定損害的;
3. 涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要業(yè)務(wù)制度不完整或部分失效;
4. 內(nèi)部控制評價(jià)的結(jié)果是重大缺陷而在六個(gè)月之內(nèi)未完
成有效整改的。
1. 因未完全履行“三重一大”決策程序,導(dǎo)致決策過程不
民主而造成決策失誤,公司蒙受較小經(jīng)濟(jì)損失的;
一般缺陷
2.因違規(guī)行為而造成的負(fù)面影響涉及部分地區(qū),并引起少
量公眾關(guān)注,為公司聲譽(yù)帶來輕微損害的;
3.涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營的一般業(yè)務(wù)制度不完整或部分失效;
4.對于一般缺陷的整改在六個(gè)月之內(nèi)未完成的。
(三)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)公司不存在財(cái)
務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)公司不存在
非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、其他內(nèi)部控制相關(guān)事項(xiàng)的說明
2018 年,公司將會根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)一步完善公司內(nèi)部控制制度,
并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整,從而進(jìn)一步提高公司治理水平。未來期
間,公司將繼續(xù)規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進(jìn)公
司健康、可持續(xù)發(fā)展。
佛山電器照明股份有限公司
董 事 會
2018 年 3 月 28 日
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公告原文
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